ST029845 -Gestionnaire du Conseil Médical F/H

Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical.

Le(la) gestionnaire est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la responsable administrative du conseil médical.Effectifs du service : 1A et 2BMissions principales :Personne ressource sur l’activité et le fonctionnement du Conseil médical :accueil physique et téléphonique (des administrations et des agents)réception et préparation des dossiers du Conseil médical en formation restreintecontrôle de la complétude des dossierssaisie des dossiers dans le logiciel de gestion des instances médicales : VADIM (Vision Automatisée Des Instances Médicales)relais avec les administrations, les médecins experts et agréésplanification des réunions du Conseil médical en lien avec les médecins agréés et la hiérarchienotification de passage au conseil médical en formation restreinteparticipation aux réunions du Conseil médical pour assurer le secrétariat des séancesnotification des avis aux administrationsnotification des avis aux agentssuivi des échéancierssuivi des facturesrédaction de courriers et courriels diversclassement des décisions, archivageConnaissances- Connaissance du fonctionnement administratif- Maîtrise du cadre réglementaire- Outils bureautiques et informatique- Système de classement et archivageSavoir Faire- Savoir analyser et instruire des dossiers- Savoir s’exprimer à l’écrit et à l’oral- Savoir s’adapter à différents type de publicSavoir être- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l’organisationMissions de la direction des politiques sociales, prévention et inclusion (DPSPI) :La direction des politiques sociales, de la prévention et de l’inclusion a pour mission de mettre en œuvre sur le territoire les politiques relevant de la compétence de L’État dans les domaines de l'hébergement, du droit au logement, de l'intégration, de l'aide sociale, du handicap et des personnes vulnérables.La DPSPI se compose du pôle cohésion sociale, du pôle-certification, de la mission régionale inspection-contrôle et du conseil médial.Le pôle cohésion sociale se compose de deux services :Un service «Inclusion et protection des personnes vulnérables » Un service « Politiques sociales du logement » qui assure le suivi et la mise en œuvre des politiques de l’accès au logement et au maintien dans le logement des publics défavorisés ou spécifiquesLe pôle certification est chargé de la certification des diplômes sanitaires et sociaux, de la VAE de ces mêmes diplômes et de la commission d’équivalence des diplômes étrangers. Partenaires institutionnels : Administrations de l’État, Hôpitaux, médecins agréés et experts, syndicats.Spécificités du poste / contraintes : Activité soumise à l’obligation du respect du secret médical, les tâches accomplies amenant à connaître les pathologies touchant les agents concernés et les pièces médicales établis par des médecins - Grande discrétion professionnelle - disponibilité (réunions possibles à des horaires décalés).- Faire preuve de discrétion professionnelle- Sens de l’écoute- Avoir le sens des relations humainesLa mission régionale inspection-contrôle est chargée de mettre en place le plan régional inspection-contrôle et d’assurer le suivi des signalements et évènements indésirables graves.Le conseil médical est une instance consultative que l’administration employeur doit dans certains cas, obligatoirement consulter avant de prendre des décisions relatives à la situation administrative de leurs agents en cas de maladie.Effectifs de la direction (répartition par catégorie) :1 directeur1 adjoint 7 A, 11 B, 2 C