SG03 - Chef(fe) Division Appui au Management F/H

Le chef de la Division Appui au Management s'appuie sur une équipe de 8 agents :

-1 conseillère de gestion, adjointe du chef de division ;

-1 chargée de mission qualité et développement durable

-1 pôle Management de la donnée et SIG composé de 3 agents ;

-1 chargé de mission systèmes d'information ;

-1 chargé de mission évolution des applications ;

-1 vacataire archiviste.

Les principales missions de la division sont les suivantes :

• Pilotage du système management de la qualité et de la sécurité (SMQS) :

  Animation au fil de l'année du SMQS auprès des différents services, en particulier lors des périodes clés telles que les revues qualité de fin d'année.

  Suivi des certifications ISO 9001 et 45001, notamment supervision du déroulement des audits de certification ;

  Pilotage de l'ensemble du dispositif d'amélioration continue (plan d'actions, indicateurs, suivi des dysfonctionnements, audits internes) ;

  Suivi de la veille réglementaire.

• Pilotage de l'activité de conseil de gestion de la DIRSO ;

  Participation au dialogue social, en particulier en assurant le secrétariat des instances (CSA et FSSSCT) ;

• Pilotage de la politique de développement durable de la DIR :

  Animation de la filière DD ;

  Suivi du plan d'actions DD ;

  Mise en oeuvre d'actions de sensibilisation et acculturation.

• Pilotage de la politique de la qualité de vie au travail de la DIR :

  Appui du SG à l'animation du comité de pilotage de la QVT ;

  Organisation des espaces de discussion sur le travail ;

  Gestion du baromètre QVT (avec l'appui de l'unité communication).

• Accompagnement des managers :

  Animation du réseau des manageurs ;

  Appui du SG à l'organisation du forum des cadres ;

  Mise en oeuvre d'actions de montée en compétences (accompagnement des néo-manageurs, actions ponctuelles).

• Pilotage du SIG de la DIR :

  Supervision du projet de mise en place d'un SIG centralisé ;

  Animation de la thématique, notamment des remontées de données nationales, avec l'appui du Service patrimoine entretien et exploitation.

• Pilotage des sujets informatique et de la sécurité des SI pour le compte du RSSI (SG) :

  Encadrement fonctionnel des équipes techniques en charge de la bureautique et de l'infrastructure informatique ;

  Pilotage des projets de mise en conformité aux règlementations en matière de cybersécurité (dont homologation du SI) ;

  Construction et mise à jour du PCA/PRA volet cyber.

• Pilotage et suivi des réseaux internes.

Compétences techniques :

• Maîtrise des systèmes qualité et normes ISO ;

• Bonne connaissance des outils et enjeux de la géomatique ;

• Bonne connaissance des systèmes d'information (dont cybersécurité) ;

• Bonne connaissance des principes et enjeux du développement durable ;

• Notions en matière d'archivage.

Compétences transversales :

• Concepts et pratique du management d'équipe ;

• Conduite de projet ;

• Animation de réseau ;

• Connaissance des circuits de décision ;

• Conduite du changement ;

• Pédagogie.

Compétences relationnelles :

• Diplomatie ;

• Savoir rendre-compte ;

• Disponibilité.