Secrétaire général(e) adjoint(e) de l'IGAM / BEA mer H/F

Vous accéderez à un poste polyvalent de Secrétaire général(e) adjoint(e) et vous aurez pour missions, notamment :

• de participer à l'organisation générale et à la vie du service ;

• des missions RH, en participant activement aux processus de recrutement des personnels permanents et non-permanents, à la préparation de leur prise de fonction en liaison avec la DRH du pôle ministériel (affectation, établissement de la fiche financière, prise en charge de la paie et de ses accessoires) et à leur installation et intégration au sein du service.

Vous aurez à assurer le suivi de la situation des primes des personnels (en incluant le CIA).

Vous serez en charge du suivi administratif de la carrière des personnels et du suivi des formations à suivre et suivies.

Vous aurez à superviser le suivi du temps d'activité des personnels via l'application RenoiRH-GTA.

• de veiller au traitement des dossiers de frais de mission selon les procédures établies, ces dossiers étant traités par les assistant(e)s de direction et d'administration générale ;

• des missions liées à la commande publique en liaison avec la DGAMPA et à la logistique ;

• des missions d'exécution budgétaire et de suivi ;

• d'assurer le pilotage de l'établissement des contrats et des dossiers de paiement des vacations des personnels non-permanents, en liaison avec la DRH du pôle ministériel.

Vous serez le/la référent(e) pour l'ensemble des outils numériques (à l'exception des outils numériques liés aux enquêtes techniques), du site web notamment, et des applications relevant du pôle ministériel.

Vous serez (le) (la) référent(e) informatique du service et adjoint(e) du RSSI.

Vous serez (le) (la) référent(e) SOLON du service.

Vous pourrez être sollicité(e) afin de réaliser des études juridiques et de relecture des productions du service (rapports d'activité, rapports d'enquête technique notamment).

Vous participerez activement à la communication interne et externe du service.

Vous pourrez représenter (le) (la) secrétaire général(e) à des réunions extérieures.

Vous serez placé(e) sous l'autorité directe (du) (de la) secrétaire général(e) de l'inspection générale des affaires maritimes (IGAM) et du Bureau d'enquêtes sur les événements de mer (BEA mer).

N+1 : Secrétaire général(e) de l'IGAM et du BEA mer ;

N+2 : Direct(eur) (rice) du BEA mer.

En interne, vous exercerez vos missions en appui (du) (de la) secrétaire général(e) de l'IGAM et du BEA mer et en assurant un encadrement de proximité des assistant(e)s de direction et d'administration générale.

En externe, vous serez en contact avec, notamment :

• les services relevant du SG du pôle ministériel Aménagement du territoire / Transition écologique ;

• la DRH du pôle ministériel ;

• la DGAMPA ;

• des prestataires extérieurs ;

• le bureau des cabinets ;

• les autres bureaux d'enquêtes relevant du pôle ministériel.