Secrétaire du conseil médical ministériel (formation restreinte et plénière) H/F

Groupe RIFSEEP: cotation 3Au sein du bureau de la santé, sécurité au travail et qualité de vie au travail, vous intégrerez une équipe dynamique pour assurer les missions suivantes :• Référent/e du conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière ;• Secrétariat du conseil médical ministériel en formation restreinte et plénière ;• Organisation et suivi du fonctionnement de l’instance :nomination et renouvellement des membres ;La Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en oeuvre lespolitiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurset gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec lepersonnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents.Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires àl'exercice des missions des MSo. élaboration du calendrier annuel et planification des séances ;préparation logistique des séances mensuelles (réservation de salles/webconférence, convocations, notifications, préparation des ordres du jour...) ;calcul et transmission des honoraires des membres du conseil.• Instruction des dossiers soumis au conseil médical via le système d'information VADIM, en lien étroit avec le médecin président du conseil :gestion des demandes (CLM, CLD, congé de grave maladie, temps partiel thérapeutique, etc.) ;gestion des rendez-vous avec les médecins agréés ;préparation, édition et transmission des avis.Vous serez également chargé/e des missions suivantes :• Secrétariat de la commission paritaire chargée d'émettre des avis sur les dossiers d'accidents du travail (CPAT) et instruction des dossiers concernés ;• Actualisation et suivi des lettres types ainsi que des coordonnées des correspondants ;• Participation active à l'élaboration des statistiques ;• Archivage annuel rigoureux des dossiers.Partenaires institutionnels : bureaux des ressources humaines de proximité en administration centrale, bureaux de gestion du personnel de la DRH.Le bureau santé sécurité au travail et qualité de vie au travail a pour objectifs de garantir la qualité de la vie professionnelle des agents des ministères sociaux, de veiller et de préserver leur santé et sécurité :- en améliorant la qualité de vie au travail via l'adaptation des conditions de travail (conciliation du bien-être au travail/ engagement mutuel employeur-agent/ respect des temps vie professionnelle-vie privée),- en prévenant toute altération de la santé sécurité au travail, - en développant une médecine de prévention de qualité en faveur de l'ensemble des agents des ministères sociaux,- en contribuant à l'évolution de la réglementation dans ce domaine.NB : interactions constantes avec les autres bureaux de la direction ainsi que les services des directions d'administration centrale, des services déconcentrés, des ARS et des établissements publics.