Secrétaire du conseil médical départemental pour les agents de la fonction publique Hospitalière et de l F/H

Le Conseil médical départemental, constitué d'une formation restreinte et d'une formation plénière, est une instance consultative saisie par les administrations employeur avant de prendre des décisions concernant la situation administrative des agents de la fonction publique de l'Etat (FPE) et de la fonction publique hospitalière (FPH) en cas de maladie, accident de service ou maladie professionnelle. Le secrétariat du Conseil médical est assuré par des agents de la DDETS, sous-couvert du médecin président du conseil médical.Le poste de secrétaire du conseil médical couvre les missions suivantes:Formation restreinte (CMR) : - Instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical ( octroi , renouvellement des congés pour raison de santé) : saisie des demandes sur l'application VADIM, analyse des dossiers pour sollicitation des expertises médicales ; - Orientation des agents vers les médecin experts ,réception des rapports d'expertises ; - Organisation des séances du CMR: établissement de l'ordre du jour ,envoi des avis de passage aux agents, présentation des dossiers en séance, rédaction des avis (PV de séance), transmission des notifications aux agents et aux administrations employeur , transmission des recours au conseil médical supérieur (CMS); - Visa des honoraires des médecins experts pour règlement par les administrations employeur, préparation des états de frais des médecins membres du CMR (paiement des vacations et remboursement des frais de déplacement) ; - Gestion de la messagerie (BALF),traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents); - Gestion du courrier et archivage.Formation plénière (CMP) : - Instruction des dossiers individuels soumis au conseil médical ( accident de service, maladie professionnelle, retraite invalidité..) : saisie des demandes sur l'application VADIM, vérification des pièces constitutives des dossiers selon le motif de saisine; - Organisation des séances du CMP: établissement de l'ordre du jour ,envoi des avis de passage aux agents, convocation des membres du CMP , présentation des dossiers en séance, rédaction des avis (PV de séance) et transmission des notifications aux agents et aux administrations employeur ; - Accueil sur rendez-vous, des agents ou des représentants du personnel pour la consultation des dossiers individuels ; - Préparation des états de frais des médecins membres du CMR(paiement des vacations et remboursement des frais de déplacement); - Gestion de la messagerie (BALF), traitement des courriels (sollicitations des services RH et des agents) ; - Gestion du courrier et archivage .Pour les 2 instances CMR et CMP: - suivi statistiques de l'activité (tableaux de bord) - contribution à l'actualisation des outils communs (guide de procédures, formulaires, listing des partenaires etc..) - participation aux réunions (visio) du réseau national des instances médicales - participation aux réunions internes E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités est composée de deux Pôles : - Pôle « Travail et Entreprise" chargé de la politique du travail et des actions d'inspection de la législation du travail, et des Mutations Économiques ; Quelles sont ses missions ? - Assurer le respect des dispositions légales en matière de droit du travail - Faciliter le dialogue social dans l'entreprise - Exercer un pouvoir de décision en matière de durée du temps de travail de certains dispositifs, de licenciement des représentants du personnel et de travail des jeunes - accompagner les entreprises dans le cadre des mutations économiques et des restructurations - prévenir et accompagner les difficultés des entreprises en lien avec le commissaire aux restructurations et à la prévention des difficultés - gérer des conséquences économiques et des situations de crise (activité partielle, plan de sauvegarde de l'emploi...) RIFSEEP Groupe 2 SA Connaissances :Connaissances réglementaires dans le champ du conseil médical et de la protection sociale des fonctionnaires (FPH et FPE) - (M)Compétences administratives et organisationnelles :instruction dossiers individuels,programmation et organisation des séances du CM (logistique et animation), gestion messagerie, courriers - (M)Compétences bureautiques ( application VADIM, traitement de texte, tableur, ..) - (M)Savoir être :- sens des relations humaines : écoute et discrétion professionnelle (respect du secret médical)*** - rigueur et autonomie dans l'exécution des tâches ( gestion d'un portefeuille de dossiers) ***Savoir-faire :- travail en équipe **- rédaction administrative ( traitement des courriels émanant des services RH ou des agents, actualisation du guide de procédure) **- capacité d'analyse et de synthèse *- Pôle « Accès a l'Emploi et au Logement chargé notamment du Logement, de l'Insertion et de l'Emploi Quelles sont ses missions ? - Mettre en oeuvre les politiques publiques liées à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, aux fonctions sociales du logement et de l’hébergement, à l'inclusion des personnes en situation de handicap, à la protection de l'enfance, à l'intervention sociale, aux actions sociales et économiques de la politique de la ville, à la lutte contre les discriminations et à la promotion de l'égalité des chances ; - Participer au développement de l’emploi et des compétences - Contribuer à l'accès et au maintien dans l'emploi des personnes éloignées du marché du travail - développer l'accès à la formation professionnelle, à l'apprentissage et aux qualifications, dans le respect des exigences de qualité. La DDETS assure également les missions dédiées au conseil médical, mission rattachée à la direction.