Secrétaire des instances médicales de la fonction publique hospitalière F/H

Groupe RIFSEEP 3Profil recherché : Secrétaire administratif/administrativeEncadrement (oui ou non) : nonService d'affectation :Mission d'appui au pilotage et à l'évaluationActivités principales :Cette mission s'apparente à celle d'un secrétariat médical.Instruction des situations individuelles des agents relevant de la fonction publique hospitalière, enmatière de congés pour raisons de santéInstruction des saisines par les établissements de santé du département (convocation des agents,missions aux médecins, préparation des dossiers pour examen par les instances médicales,informations et suivis réglementaires...)Restitution et notification des avis avec suivi en cas de recoursAccueil des agents sur RDVPermanence téléphonique 3 jours par semaineArchivageE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Composée de 80 agents, la Direction Départementale de l'Emploi, du Travail et des Solidarités du Gard (DDETS 30) est placée auprès du Préfet de département et contribue à la mise en œuvre des politiques publiques au cœur de la vie quotidienne des citoyens : logement, hébergement, cohésion sociale, emploi, mutation économique, insertion et développement des compétences, accompagnement des publics vulnérables, politiques du travail. Spécificités du poste :Disponibilité (respect du calendrier des séances des instances)Mission non éligible au télétravailBureau partagé avec la gestionnaire de la fonction publique EtatEffectif du service (répartition par catégorie) : 2 A, 3 BConnaissances :Connaître l'environnement administratif, institutionnel et politique (M)Connaître les outils bureautiques (E)Connaître les techniques de rédaction administrative (M)Savoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes*** Sens du service public*** Rigueur*** Discrétion*** Aisance relationnelle avec les usagers, les médecins, les gestionnaires RH des établissements de santé, les organisations syndicales*** Capacité d'initiative*** DiplomateSavoir-faire :Aptitude à l'analyse réglementaire Analyser et orienter une saisine Sens de l'organisation ++Autonomie et rigueurPlacée sous l'autorité de la directrice de la DDETS, au sein de la Mission d'Appui au Pilotage et à l’Évaluation, le service "Relations institutionnelles et partenariales, contractualisation, enfance" se compose d'une cheffe de service (IASS classe exceptionnelle), une adjointe (attachée d'administration), trois postes de gestionnaires (catégorie B).Au-delà d'un portefeuille de missions en propre, cette unité s'inscrit dans le travail en transversalité, en appui aux services métiers sur certaines thématiques.