SECRETAIRE ASSISTANT.E AU CONTROLE F/H

Encadrement : non Activités principales : • Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers se présentant sur le site en l'absence de l'agent d'accueil ;• Traitement de données simples ;• Saisie dans les systèmes d'information et réseaux communs (notamment wiki't, sipsi, rupco, cartes btp,...) ;• Gestion du courrier, de la messagerie électronique de l'unité de contrôle et des dossiers, suivi des instances et des échéanciers ;  • Classement et archivage ;• Mise en forme des courriers et procédures et relecture attentive ;• Gestion des agendas ; prise des RDV ;• Organisation et appui matériel à l’activité des agents de l'unité de contrôle ; • Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle d’un site détaché, gestion des fournitures en lien avec le service logistique de l'unité départementale. Activités liées à l’appui au contrôle : • Rédaction de courriers, préparation de réponses écrites aux usagers ;• Rédaction de documents d'analyse, de synthèse, de relevés de conclusion et de comptes rendus ;• Premier niveau de recherche documentaire ;• Suivi pénal ;• Élaboration et mise à jour d’outils de suivi ;• Appui à la définition et à la mise en oeuvre d’actions collectives de contrôle ;• Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers (plans de retrait amiante, licenciements de salariés protégés) ;• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (ex: élection CSE) ;• Exploitation des données sur les déclarations de détachement ;• Participation à la remontée des informations dans le cadre des bilans des actions de contrôle. Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail :Connaissance de l'environnement professionnelE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…).La direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités et de la protection des populations de Corse-du-Sud (DDETS-PP 2A) est une direction départementale interministérielle chargée de mettre en œuvre, au plus près des besoins des citoyens, les politiques publiques visant à assurer la sécurité sanitaire et alimentaire des populations du département, à garantir la protection économique des consommateurs, à renforcer le lien social sur les territoires et à prévenir les situations d'exclusion et d'urgence sociale. Elle est également en charge du système d'inspection du travail.Elle compte 70 agents répartis sur 7 sites dont 5 abattoirs. Pour candidater, veuillez joindre un CV et  une lettre de motivation, en précisant l'intitulé et la référence de l'offre à : Mme Myriam SAVIO - directrice départementaleTel : 04.95.50.55.50 - Mail : myriam.savio@corse-du-sud.gouv.frM. Stanislas MARCELJA - directeur départemental adjointTel: 04 95 50 54 57 - Mail: stanislas.marcelja@corse-du-sud.gouv.frM. Pascal CASANOVA - référent RHpascal.casanova@corse-du-sud.gouv.frSi fonctionnaire joindre également votre dernier arrêté de changement d'échelon et vos 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (CREP)Connaissances :- Droit du travail et droit conventionnel A- Connaitre les procédures et les méthodes relatives au contrôle pour apporter un appui efficace M- Connaître les techniques de recherche et les ressources documentaires A- Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents MSavoir être :- Sens des relations humaines***- Sens du service public***- Travailler en équipe**- Savoir s’organiser****- Faire preuve de rigueur***- Faire preuve de discrétion professionnelle***- Capacité d'adaptation***Savoir-faire :- Travailler en équipe M- Savoir apporter une assistance administrative E- Utiliser les applications informatiques spécifiques et les outils bureautiques M- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés M- Rédiger des documents internes ou administratifs M- Sens de l'organisation ALe service politiques du travail comporte deux sites: le siège sur Ajaccio et un site détaché sur Porto-Vecchio.Il comprend une section centrale travail, un service de renseignement en droit du travail et une unité de contrôle composée de six sections d'inspection du travail dont 4 à Ajaccio et 2 à Porto Vecchio.Il occupe actuellement deux assistantes au contrôle sur Ajaccio et une sur Porto Vecchio.