Secrétaire administratif (ve), Instruction des déclarations d'activité des prestataires de formation F/H

Activités principales :-          Procéder à l’’instruction normale des demandes d’enregistrement des déclarations d’activité des prestataires de formation via l’application MAF (Mon Activité Formation), dans le respect des délais réglementaires et dans le cadre de la procédure d’’instruction. Demander des pièces complémentaires au demandeur.-          Traitement et rédaction des décisions de refus d’enregistrement des déclarations d’activité.Compétences requises sur le poste :- Savoir analyser les dossiers de déclaration d’activité (contrats et conventions, programmes de formation, titres et qualités des formateurs),- Savoir rédiger des courriers et documents administratifs (réponse à une demande, décision,…,)- Savoir motiver une décision- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Power Point, usage d’’internet, Excel)- Savoir s’approprier les applications spécifiques du service.La DRIEETS, placée auprès du préfet de région, assure le pilotage coordonné des politiques publiques du développement économique, de l’emploi, du travail et de la protection des consommateurs et de la solidarité. Elle est responsable de la cohérence de leur mise en œuvre au cœur des territoires.Elle s’appuie, pour cela, sur ses unités départementales implantées au niveau infra-régional pour mener les actions de proximité ciblées, au plus près des besoins et des acteurs concernés. Ces unités sont pilotées par un niveau régional principalement implanté à Aubervilliers. -          Proposer les accords et les refus au chef de service en vue de la signature des décisions d’accord et de refus.-          Renseigner le public pour les dossiers qui lui sont attribués, via l’outil dédié, voire par mail ou téléphone.-          Répondre aux questions posées par courriel ou sur l’applicatif dédié.-          Classement des anciens dossiers de DA (papier) Participation aux réunions de service et de département.Le/La gestionnaire peut être appelé-e, à la demande du chef /de la cheffe de service, à travailler sur d’autres axes d’intervention, en fonction de la charge d’activité du service (exonération de TVA...).Connaissances :- Connaissance de la réglementation et de l’’environnement de la formation professionnelle et des principaux interlocuteurs (financeurs).Missions du Département :•       Contrôle, sur place et sur pièces, au regard de la réglementation applicable à la formation professionnelle : des prestataires de formation (actions de formation, bilan de compétences, VAE, formation par apprentissage), soit 35 000, des organismes chargés de réaliser des conseils en évolution professionnelle, des actions conduites par les employeurs lorsqu’elles sont financées par des fonds publics, des missions locales, des commissions agréées pour prendre en charge les projets de transition professionnelle•       Contrôle de l’affectation et de la bonne utilisation des aides du FSE•       Instruction des déclarations d’activité des prestataires de formation•       Information et conseil des professionnels sur la réglementation de la formation professionnelle•       Suivi et mise à jour des fichiersLe département compte également une mission régionale d'inspection-contrôle cohésion sociale.Effectif du Département (répartition par catégorie) : 34 agents (1A+, 15 A, 4 B, 4 C)