Secrétaire administratif (ve) / Gestionnaire de dispositif F/H

Groupe RIFSEEP 3Profil recherché : Secrétaire administratif (ve)Le service Entreprises Emploi Compétences accompagne les entreprises, les territoires et leurs populations afin de permettre l’accès à l’emploi, le maintien dans l’emploi, la préservation et le développement des compétences.Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de service, et la responsabilité fonctionnelle de chacun des agents en charge des dispositifs. Le/la secrétaire administratif (ve) gestionnaire de dispositifs assure 2 types de missions : 1. La gestion administrative de dispositifs Emploi : Services à la personne : suivi de l’actualité juridique, traitement des déclarations d’organismes de services à la personne (analyse de la démarche, échanges si besoin avec l’entreprise, suivi administratif des dossiers via l’applicatif dédié, délivrance des attestations) ; pré-instruction des dossiers de demande d’Agrément Insertion par l’Activité Economique : sous la responsabilité de l’agent chargé du pilotage départemental des Structures de l’Insertion par l’Activité Economique, suivi administratif des dossiers : conventions et annexes financières ; aide à la préparation des dialogues de gestion ; contribution à l'organisation et aux relations avec la commission de l'inclusion et de l'IAE rattachée au Comité Départemental de l'Emploi ; relation régulière avec le réseau départemental des Structures de l'IAE. Apprentissage et exonérations liées au zonage FRR : Enregistrement des contrats d'apprentissage (organismes publics) ; traitement des demandes d'exonération FRR Et autre dispositif si besoin avéréE : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) 2. Appui technique à la gouvernance du Réseau Pour l'Emploi (RPE) : comité départemental / comités locaux / comité technique/ groupes de travail (organisation de réunions, invitations, suivi reporting)3. Des fonctions supports : Suivi des indicateurs emploi et alimentation des tableaux de bord relatifs à l'activité du service Accompagnement organisationnel du service et secrétariat : gestion des plannings, mobilisation des outils numériques (applicatifs, plate formes), organisation de réunions, rencontres... Cette mission suppose une compréhension des différents dispositifs gérés dans le service et un intérêt pour les politiques publiques qu'il conduit.Ponctuellement renfort pour le secrétariat de la DDETSPPConnaissances :- Administratives, juridiques M- Capacités d'appropriation rapide des outils bureautiques et des applications informatiques spécifiques aux dispositifs gérés en interne ESavoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Capacité de travail en équipe (collègues et hiérarchie) ***- Capacité de relationnel avec les usagers ***Savoir-faire :- Capacités organisationnelles- Polyvalence- Rigueur, méthode et capacité de respect des échéances/Réactivité- Capacité à rendre compte