Responsable procédures administratives - référent(e) mise en oeuvre de NOVAE F/H

• référent NOVAe et procédures administratives : l'instruction de l'ensemble des procédures de l'EE est assurée via une application, NOVAe. Suivre les évolutions techniques, assurer le sav auprès des contributeurs (ARS, DDT...), prioriser les besoins d'évolutions, mettre à jour les procédures, assurer un appui en interne.

• assurer la continuité de la réception et du traitement des dossiers : coordination du suivi des dossiers avec les autres chargés de procédures, réalisation et suivi des consultations, publication et notification des dossiers terminés, suivi du circuit de signature, mise à jour de l'outil de suivi, veille sur les modèles de documents nécessaires à la procédure administrative, lien avec les gestionnaires de la MRAe.

• examiner la recevabilité et la complétude des dossiers : Ce travail est assuré en lien avec les chargé(e)s de mission référent sur chacune des thématiques.

• suivre la boite mail de l'unité, répondre aux demandes de premier niveau ou répartir les demandes.

Liaison hiérarchique :

Positionnement dans la structure :

Le poste est placé sous l'autorité hiérarchique directe du chef de département et sous l'autorité fonctionnelle du président de la MRAe pour les missions qui lui incombent.

Relations internes et externes :

En interne à DEE, il participe au fonctionnement collégial.

DEE est en relation avec tous les acteurs concernés par l'EE : porteurs de projets, bureaux d'études, services instructeurs de l'État et des collectivités locales, services contributeurs, préfectures, MRAe, commissaires enquêteurs ; les services métiers/experts de la DREAL ; il est en lien étroit avec tous les services en charge de l'EE au ministère.

Responsabilités au poste ou au positionnement du titulaire :

Pas d'encadrement direct

Responsabilité administrative