Responsable Gestion des Ressources Humaines F/H

Assurer la gestion et le suivi administratif des emplois, des carrières et des compétences :- Participer à la définition des procédures de gestion et de suivi, en veillant à l'application de la règlementation- Contribuer à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences- Suivre les effectifs et élaborer les tableaux conçus dans le cadre du contrôle interne, ainsi que ceux requis par les tutelles- Piloter les opérations de recrutements, et notamment : publications de poste, simulations financières, constitution du dossier d'embauche, visite médicale préalable, accueil des nouveaux collaborateurs, rédaction des contrats de travail- Effectuer un suivi individualisé des personnels : évaluation annuelle, évolutions de carrière, congés, horaires, modification de la situation personnelle ou familiale, remboursement domicile travail- Assurer la mise en uvre du régime indemnitaire- Assurer le suivi des visites médicales et la coordination avec la médecine du travail- Accompagner les directions métiers sur l'évolution des compétences- Identifier les besoins en matière d'intérim, élaborer les marchés, et gérer la relation avec l'attributaire du marchéConnaissances théoriques et diplômes :Expérience, connaissances pratiques :L'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation), fondée en 2000, est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle des ministres chargés de la santé et des solidarités, des affaires sociales et de la sécurité sociale. L'agence est composée d'environ 140 agents. Le siège se trouve à Lyon et une antenne est installée à Paris et elle est chargée de : Construire et suivre la masse salariale :- Dans le cadre du dialogue de gestion, de la construction du budget (initial et rectificatif), élaborer la masse salariale, et ses projections pluriannuelles- Effectuer le suivi de la masse salariale en infra-annuel, en lien avec le pôle budget comptabilité gestionElaborer la paye :- Veiller à la bonne préparation des éléments variables de paie- En lien avec le pôle budget comptabilité gestion, veiller à la mise à jour des procédures, à la bonne codification, et à la supervision de la paie.Contribuer au dialogue social :- Interlocuteur privilégié des représentants du personnel, le responsable de pôle organise les élections professionnelles, puis veille à la préparation, au bon déroulement, aux procès-verbaux et au suivi des décisions prises à l'issue des CSA et des CCP- Etablir le rapport social unique et autres rapports spécifiques (égalité...)Réaliser la prévention et l'évaluation des risques, conseiller la direction :- Analyser les risques dans les domaines de la gestion du personnel, réaliser et suivre le document unique- Assurer le rôle d'assistant de préventionPiloter l’élaboration et la mise en œuvre du plan de formation et des colloquesAssurer une veille juridique et sensibiliser le personnel au respect des dispositions règlementairesParticiper au contrôle interne comptable et budgétaireSavoir être (comportement et attitude) :Le secrétariat Général a en charge la gestion des fonctions dites « support » de l’Agence. La finalité première du Secrétariat Général est donc de permettre un bon fonctionnement de l’Agence, qu’il s’agisse de la gestion financière, de la mise à disposition des moyens matériels, de la gestion des ressources humaines …Tous les aspects administratifs ainsi que la sécurité juridique des différentes procédures sont de son ressort. Le Secrétariat Général est chargé de la préparation, du bon déroulement et de la coordination des différentes instances de gouvernance. Le Secrétariat Général pilote l’élaboration, puis le suivi du programme de travail annuel et du Contrat d’Objectifs et de Performance signé avec l’Etat. Le pôle « Gestion des ressources Humaines » (GRH) élabore et met en œuvre la politique Ressources Humaines au sein de l’Agence, sous la direction de la Secrétaire Générale. Composé de deux chargés de mission et d’un responsable, le pôle assure le management général des Ressources Humaines, qui consiste à :