Responsable du Bureau Administratif du SIR Mende-Montpellier H/F H/F
Missions :
Le bureau administratif du SIR2M est composé d'un(e) responsable, d'un adjoint, de deux secrétaires et de deux assistant(e)s de gestion.
Activités principales :
-Gérer les fonctions support en liaison avec le secrétariat général de la DIRMED et le PSI de la DREAL pour les tâches mutualisées (administration et gestion du personnel, moyens généraux de fonctionnement),
-Gérer le budget de fonctionnement du service (définitions des besoins, programmation, suivi des crédits),
-Contrôler le suivi comptable des opérations et la gestion des marchés,
-Mettre en place les procédures de travail et de classement,
-Assurer le pilotage des formations par spécificité de domaine,
-Organiser la communication et l'information aux agents du service.
-Manager son unité : organisation par la qualité, gestion des compétences et des carrières de ses agents, management à distance.
Positionnement dans la structure :
Sous l'autorité du Chef du SIR. Membre du comité de Direction du SIRMM
Responsabilité :
-Encadrement de 2 agents de catégorie B et de 3 agents de catégorie C, dont 2 sur site éloigné
-Responsabilité de la gestion comptable du service
-Veiller au respect de la confidentialité
Relations internes et externes :
-Avec le Chef du SIR ou son adjoint : contrôle et validation des objectifs du service, gestion des ressources humaines, suivi comptable des opérations,
-Avec les chefs de projets et centres de travaux : gestion des marchés d?études et de travaux,
-Avec l'ensemble du personnel du SIR : gestion administrative des agents,
-Avec le SG de la DIRMED : gestion administrative des agents (GEC) et gestion comptable (centre financier),
-Maîtres d'ouvrage, service facturier, entreprises pour la gestion comptable,
-Participation aux clubs « ressources humaines » et « Comptabilité » de la DIRMED
Compétences techniques :
Compétences en gestion budgétaire, en marchés publics,
Maîtrise des logiciels ministériels (RENOIRH, CHORUS-DT, SALSA, GEMME, CHORUS formulaire et consultation)
Connaissance des règles déontologiques
Compétences transversales :
Organisation des circuits administratifs et juridiques
Gestion administrative des personnels.
Compétences relationnelles :
Sens du management et du travail en équipe, sens de l'organisation et réactivité
Sens de l'écoute, aptitude au dialogue social
Capacité à piloter et animer des réunions
Savoir partager ses connaissances
Modes d'acquisition : Possibilité de formation interne
Profils recherchés : Connaissance des outils bureautiques et informatiques, connaissance de l'organisation du service et de son fonctionnement, respect de la confidentialité, efficacité et rigueur dans le suivi des dossiers, esprit de synthèse, capacité d'adaptation, compétences en management, ressources humaines, gestion budgétaire, marchés publics