Responsable des fonds documentaires des ministères sociaux (F/H)

Le bureau de la politique documentaire comprend une vingtaine d'agents. Au service des cabinets ministériels et des directions d'administration centrale, il œuvre essentiellement dans trois domaines :

Le bureau de la politique documentaire comprend une vingtaine d'agents. Au service des cabinets ministériels et des directions d'administration centrale, il œuvre essentiellement dans trois domaines : - les services aux lecteurs : acquisition d'ouvrages, de presse et de périodiques, fourniture de références et production de veilles, gestion des bibliothèque professionnelle et culturelle ; - l'appui aux politiques publiques : réalisation d'études, de synthèses et de comparaisons internationales ; - les textes officiels : diffusion des circulaires et instructions et édition des bulletins officiels ministériels.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Le/la responsable des fonds documentaires assure la mission générale de pilotage de la bibliothèque. À ce titre, il/elle : - est responsable des services bibliothécaires rendus aux lecteurs (prêts et recherches de références) ;- organise la gestion des fonds documentaires au format papier et numérique (catalogage, bulletinage, dépouillement, classement) en lien avec l'outil de catalogage Koha ;- est responsable du reporting des activités pour les bibliothèques professionnelle et culturelle ;- pilote le SIGB ;- accompagne l'évolution des compétences à l'ère numérique par une action de sensibilisation et de formation ;- porte des initiatives et propose des innovations afin de valoriser les collections et services auprès des usagers de la bibliothèque ;- exerce l'autorité fonctionnelle sur les agents de la bibliothèque pour l'exercice de ses missions ;- garantit, en lien avec le bureau des archives, que des productions du ministère qui appartiennent au fonds documentaire ont bien fait l’objet d’un archivage préalable et, inversement, enrichit le fonds documentaire d'éléments de la littérature grise issus des archives.Il/elle est plus particulièrement chargé(e) du projet de valorisation des collections et de réingénierie de leur gestion et de leur conservation. Cette mission comprend notamment :- l'établissement d'un état des lieux précis des collections (périodiques et ouvrages) et du métrage associé ;- l'élaboration d'un plan pluriannuel de mise à l'état de l'art de la conservation des collections ;- la détermination d'une politique de valorisation des collections dans le champ des politiques publiques ministérielles et, plus largement, de valorisation de la bibliothèque ;- le tri et le désherbage des collections ainsi que le transfert vers d'autres structures des fonds ne relevant pas des politiques conduites par les ministères chargés des affaires sociales ;- l'optimisation de l'utilisation de la grande réserve et de locaux annexes ;- le développement de la collaboration avec des partenaires institutionnels (BnF/Gallica, Sudoc) dans un objectif de numérisation et de mutualisation des fonds et bonnes pratiques ;- une démarche qualité.Connaissances :- Enjeux de la bibliothèque dans le contexte de refondation de l'information professionnelle E- Règles et procédures du domaine de la bibliothèque : SIGB, catalogage, indexation, bulletinage, désherbage, état des collections, inventaire, conditions physiques de conservation E- Techniques d'enrichissement, de traitement, de numérisation, de mise à disposition et de valorisation des fonds documentaires E- Politiques et administrations sanitaires et sociales et leur histoire MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur et méthode ***- Aptitude à proposer des solutions astucieuses ou innovantes ***- Qualités relationnelles et sens de l'écoute ***- Respect des échéances ***Une expertise des métiers de la bibliothèque dans les projets de valorisation et de numérisation des collections est indispensable. Elle est assise sur la réalisation effective d'un ou plusieurs projets de ce type et une forte compétence en matière numérique.Savoir-faire :Conduite de projets complexes EAnimation d'équipe MConception et rédaction de documents méthodologiques ESens de la prospective ESens de la communication MConception et analyse d'indicateurs, évaluation M