Responsable de l'Unité Gestion des Subventions de l'Etat F/H

Au sein du pôle, vous assurez des missions de

Pilotage

Piloter la mise en oeuvre du processus d'instruction administrative et budgétaire des subventions sur fonds État, pour l'intégralité des BOP gérés par la DREAL, ainsi que les fonds Barnier :

• Piloter et coordonner les activités de l'unité gestion des subventions : mise en oeuvre des procédures, instruction, demande de paiement, vérification de la régularité des dépenses...

• Valider les demandes dans l'outil de gestion budgétaire

• Veiller à l'harmonisation régionale des pratiques des chargé.e.s de mission

• Contribuer au suivi des tableaux de bord et à la consolidation des indicateurs

• Assurer la coordination nécessaire avec les différents acteurs et répondre aux sollicitations

Expertise

• Assurer la veille réglementaires liée au domaine

• Assurer le premier niveau de gestion des dossiers complexes

• Informer et conseiller les services et la direction

• Répondre aux enquêtes

• Élaborer et gérer les procédures qualités relatives à l'unité

Management exercé dans le poste : encadrement direct de 5 agents de catégorie B dont 3 en poste à Lille et 2 en poste à Amiens.

Positionnement dans la structure : sous l?autorité hiérarchique de l'adjoint-e au- à la chef-fe de pôle

Relations internes et externes :

En interne : personnel de la DREAL (service/direction/agents)

En externe : préfectures, Secrétariat Général aux Affaires Régionales, les DDTM, la DRFIP, le CGF, l'ASP et le Conseil régional

Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire :

Veiller à la régularité juridique des actes et de l'engagement de la dépense et de sa liquidation.

Les compétences attendues sur le poste sont les suivantes :

Compétences techniques :

• Maîtrise du montage de dossiers de financement, des règles budgétaires et comptables (régularité de la dépense, commande publique, engagement, paiement, contrôle)

• Utilisation des logiciels de gestion budgétaire (Chorus) pour le suivi de la programmation et budgétaire

• Connaissances juridiques

Compétences transversales :

• Capacités d'organisation et de réactivité

• Capacités d'analyse et de synthèse

• Esprit d'initiative, autonomie

• Savoir rendre compte

• Savoir prioriser

Compétences relationnelles :

• Travail en équipe et en réseau

• Animation d'équipe

• Écoute

• Diplomatie

• Pédagogie

• Aptitude à manager

Mode d'acquisition : formation / compagnonnage

Profils recherchés, antériorité éventuellement nécessaire : connaissances dans le domaine comptable et budgétaire et/ou expérience en management appréciées