RESPONSABLE DE CELLULE AIDE AU COMMANDEMENT F/H

La DMAé est un organisme interarmées qui assure l’ensemble des fonctions concernant le maintien en condition opérationnelle (MCO) des matériels aéronautiques et associés de sa responsabilité. La DMAé se compose de personnels civils et militaires, répartis principalement sur Bordeaux, sur Paris Balard pour le pôle direction ainsi qu’au sein d’unités situées en province.
Au sein de la Sous-Direction Technique (SDT) de la DMAé, le Service de la Logistique (S-LOG) met à disposition des Responsables de Projets (RP) les ressources humaines compétentes pour réaliser les activités de la fonction logistique. Il réalise également des fonctions logistiques transverses au profit de l’ensemble des entités de la DMAé.
A cette fin, il se compose de deux bureaux (logistique opérationnelle et ingénierie et modélisation logistiques) et d'une division (production et expertise logistique).
Le poste est situé à Mérignac, au sein du service de la logistique.
Le titulaire du poste, en tant "qu'aide au commandement", travaille au profit du chef de service et de ses trois adjoints.
Conduire, au profit du chef de service ou de ses adjoints, des travaux administratifs ou des études de toutes natures (plus ou moins techniques) mais à haute valeur ajoutée, visant à alléger la charge de travail des cadres du service.
Rédiger des documents (préparation de courriers et courriels, petites synthèses, compte-rendus, notes de service, présentations, tableau de bord, ...).
Utiliser les outils de bureautique et de communication numérique. Administrer le serveur PC@ pour le S-LOG.
Assurer le suivi de documents administratifs du niveau d'un service. Suivre et gérer les archives pour le service.
Suivre des plans d'actions ou des listes d'actions (dont plan d'actions de la DMAé ; revue hebdomadaire, suivi et relances des actions de responsabilité S-LOG).
Organiser des réunions et événements : accueil des visiteurs ou des invités, séminaire, planification, logistique des évènements, prise de notes, gestion des participants...
Participer à des réunions (de service ou hors du service).
Mettre en œuvre des outils de mesure de la performance afin d'apporter au commandement des informations nécessaires à la prise de décision.
Mettre à jour des documents administratifs ou réglementaires du service.
Entretenir et suivre le référentiel qualité, sur le site qualité de la DMAé, pour la partie relevant du service (suivi de la mise à jour des notes d'organisation, procédures, modes opératoires, guides, ..).
Contribuer (tâche occasionnelle) à la veille de la messagerie officielle (adresse fonctionnelle S-LOG).