Responsable d'antenne et référent régional masse salariale et politique indemnitaires F/H

Encadrement (oui ou non) : oui, 3 personnes (2B, 1C)Activités principales :1 - Coordonner les fonctions RH, administratives et financières de l’antenne régionale de Saint-Benoît (en proximité immédiate de Poitiers) en s'appuyant notamment sur la gestionnaire RH de proximité, la gestionnaire mixte (fonctionnement/achat), le gestionnaire fonctionnement/informatique et assurer la représentation du pôle ressources et pilotage (PRP) auprès des responsables de service des autres pôles présents sur l'antenne régionale de Saint-Benoît sur les sujets du PRP (RH, fonctionnement, financier).Connaissances :- Connaître la réglementation et les statuts de la fonction publique- Connaître les modalités de gestion des ressources humaines dans la fonction publique- Connaitre les textes relatifs aux régimes indemnitaires- Avoir des notions en gestion bâtimentaireSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Sens des responsabilité - Sens des relations humaines- Travailler en autonomie ***- Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter la confidentialité des dossiers ***- Faire preuve de rigueur ***- Avoir le sens de l’écoute et du dialogue *- Travailler en équipe - Savoir déléguer ** - Savoir animer et encadrer une équipe- Aptitude à la décision et au rendu-compteLes Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont un service déconcentré commun aux ministres chargés des affaires sociales, de l’économie et des finances, du travail et de l’emploi créé par le Décret no 2020-1545 du 9 décembre 2020. Elles sont en charge des missions auparavant exercées au niveau régional par les ex DIRECCTE et les services déconcentrés chargés de la cohésion sociale :1 Politique du travail et inspection de la législation du travail 2 Contrôle du bon fonctionnement des marchés et des relations commerciales entre entreprises ainsi que dans la métrologie légale3 Développement et sauvegarde des entreprises, dans l’industrie, le numérique et l’innovation, ainsi que dans la sécurité économique4 Politique de l’emploi, accompagnement des transitions professionnelles, accompagnement des mutations économiques, développement de l’apprentissage, contrôle des acteurs de la formation professionnelle, mise en œuvre du Fonds social européen5 Politiques de cohésion sociale (lutte contre les exclusions, protection des personnes vulnérables, de l’enfance, inclusion des personnes en situation de handicap, accès à l’hébergement et au logement)6 Appui aux préfets de département en contrôle des établissements sociaux7 Formation et certification des professions sociales, et de santé non médicales8 Coordination des acteurs de l’insertion sociale et professionnelle , lutte contre les discriminations. 2 - Garantir le bon fonctionnement de l’antenne régionale de Saint-Benoît en liaison avec les responsables régionaux en particulier sur les sujets financier, immobilier, de sécurité et d’utilisation des moyens de fonctionnement.3 - Sous l'autorité fonctionnelle de la responsable de la cheffe de service de l'appui au pilotage (SAP), être le référent régional sur la masse salariale, établir à ce titre le budget initial et réajusté de la masse salariale assurer le suivi mensuel de la masse salariale en lien avec la DFAS, en s'appuyant sur les fichiers nationaux (R4) et les outils de pilotage des effectifs.4 -Assurer le rôle de référent régional sur les politiques indemnitaires et à ce titre :- piloter les campagnes annuelles indemnitaires IFSE expérience professionnelle et CIA ;- assurer le suivi mensuel des rémunérations accessoires en lien avec la DRH (tous événements ayant un impact) et notamment de l'IFSE mobilité ;- mettre en œuvre la campagne annuelle des points MSA en lien avec la DGT et les caisses MSA ;- piloter la procédure d'attribution de la NBI - apporter son expertise au SRH et aux SGCD sur la mise en œuvre du RIFSEEP.Activités annexes :- établir les propositions de simulation financière pour le recrutement des agents contractuels- vérifier des données indemnitaires mentionnées sur la fiche de poste lors des publications- sous l'autorité fonctionnelle de la cheffe du SAP, être le référent poste RenoiRH- assurer l'intérim sur le pilotage des effectifs en l'absence du référentSavoir-faire :- Savoir mettre en œuvre des procédures - E- Contrôler - E- Alerter - E- Conseiller - E- Rédiger - M- Etablir des tableaux de bord - E- Analyser des données - E- Savoir utiliser les outils informatiques RH - M- Organiser une activité, prioriser - E- Savoir apporter un appui - E- Anticiper - M- Animer une équipe - M- Conduire le changement - MCréée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Saint-Benoît et une antenne à Limoges.Situé sur les 3 sites régionaux, le Pôle ressources et pilotage (PRP) a pour mission d’appuyer le directeur régional dans la gouvernance et le pilotage de la DREETS. Il est composé de 5 services : le service ressources immobilières, financières et de fonctionnement, le service des ressources humaines, le service des systèmes d'information et de communication, le service accompagnement des organisations et QVT, et le service de l’appui au pilotage (SAP). Il s'appuie également sur 2 antennes à Limoges et St Benoît.L'antenne de Poitiers comprend 4 agents (dont le responsable d'antenne) répartis sur 2 missions principales :- la gestion RH de proximité- la gestion du site (logistique et immobilier) et relais informatique de proximité