Responsable adjoint(e) au service des professions sociales et paramédicales F/H

Encadrement (oui ou non) : ouiNombre de personnes à co-encadrer avec la Responsable de service (répartition par catégorie) :Catégorie A : 1 agentCatégorie B : 10 agentsCatégorie C : 1 agentApprenti : 1Activités principales :-Assiste le Responsable de service dans l’exercice de ses fonctions :Participe et peut représenter la responsable dans les réunions internes ou externesPeut se voir confier des missions spécifiques à l’échelle du service ou du pôle Participe à la définition de la stratégie du serviceIndiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Les directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) sont des services déconcentrés communs aux ministères en charge de l’économie (Ministère de l'Économie, des Finances et de l’Industrie), de l’emploi et du travail (Ministère du Travail et de l’Emploi) et des solidarités (Ministère des Solidarités, de l'Autonomie et de l'Égalité entre les femmes et les hommes).Missions du service Au sein de la DREETS PACA, le service Formations - Certifications des professions sociales et paramédicales assure une mission de service public pour garantir la mise en œuvre de formations de qualité conduisant aux diplômes d'Etat et autorisations d'exercice dans les champs professionnels du social et du médico-social.Le service agit, avec ses partenaires, au bénéfice de l'insertion professionnelle et sociale de l'ensemble des candidats potentiels. Il favorise la qualité et l'accessibilité de ces dispositifs, participe à leur évolution en fonction des besoins du territoire, du corps social et sanitaire, et des évolutions de la réglementation. Assure ainsi l’intérim du chef de service en son absence et reçoit délégation de signature pour l’ensemble des actes relevant du service.- Coordonne l'activité du service et en encadre l'équipe en lien avec la responsable du ServicePlanification et programmation de l'activité du serviceMise en place d'outils et de procédures facilitateurs du travailPrésidence des jurys pléniers et commissionsSupervise des dossiers complexesPilote et supervise l'activité administrative du service : commandes diverses, courriers, traitement des demandes Démarches simplifiées- Missions spécifiques :Taxe d'apprentissageContrôles pédagogiques des établissements de formation du social en partenariat avec le Conseil RégionalÉlaboration des sujets de certification des DE sociaux : DEAES, DETISF, DEAFParticipation à l'ingénierie de formation-Activités transverses :Participe aux projets transversaux du Pôle et de la DREETSAssurer l'expertise sociale au sein du pôle ou sur des projets de politiques publiques : exclusion, accès aux droits, logement, protection de l'enfance, etc.Partenaires institutionnels :Administration centrale, établissements de formations, ARS, Conseil Régional, Rectorat, Universités, ordres professionnels,….Connaissances :Politiques publiques et enjeux du secteur EConnaissances juridiques et techniques du champ de la formation et des diplômes dont directives européennes, règles du contentieux EDroit administratif général MTechniques d’évaluation MEnvironnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services EProcessus et circuits de prise de décision ESavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesTravailler en équipe pluri professionnelle et avec des partenaires d’horizons très divers ****Avoir le sens de l’écoute et du dialogue *****Faire de preuve de rigueur, de réactivité, d’organisation et de dynamisme ****Savoir s’adapter ***Savoir déléguer ***Avoir une force de conviction ****Savoir-faire : Travailler en mode projet et animer un groupe de travail E Créer et animer des réseaux, constituer et entretenir des viviers de membres de jury E Mettre en œuvre des méthodes et outils d’évaluation pédagogiques et organisationnels E Savoir représenter l’Etat et soutenir une position E Anticiper et mettre en œuvre une planification E Savoir analyser et synthétiser E Mettre en œuvre les techniques de négociation professionnelle A Animer une équipe E Maîtriser les techniques de conduite d’entretien et de réunions M Avoir une vision anticipatrice E Rendre compte MRéaliser une analyse/un diagnostic M Synthétiser des informations de nature très différente MExpérience professionnelle Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle ou expérience professionnelle souhaitée dans le domaine, une expérience significative est attendue en management d'équipe et en gestion de situations complexes.Durée d’affectation souhaitée sur le poste : 3 à 5 ansEffectif du bureau (cellule) : 13 agentsCatégorie A : 1Catégorie B : 10Catégorie C : 1Apprenti : 1