Permanent mis à disposition de la FNASCE pour ASCE 33 Cerema F/H

Vous travaillerez au sein de l'Association Sportive, Culturelle et d'Entraide : ASCE 33 Cerema, en contact avec les membres du bureau, constitué d'un président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, les membres du comité directeur et l'ensemble des adhérents.

Dans le cadre de vos missions de permanent, vous serez amené à :

• accompagner les élus dans leurs missions associatives et assurer des fonctions administratives que nécessite la gestion d'une association ;

• assurer le lien avec les adhérents ;

• faire preuve d'initiative concernant la gestion des affaires courantes ;

• mettre en oeuvre la gestion relative aux adhérents, à l'activité et au secrétariat de l'ASCE 33 Cerema et de participer à la mise en oeuvre de l'action sportive, culturelle, d'entraide et de l'action sociale à hauteur de 60% du temps de travail

• aider à l'organisation d'activités pour le compte de l'URASCE Aquitaine et de ses Asce (sauf l'Asce 33) à hauteur de 40% du temps de travail.

Pour le fonctionnement courant de l'ASCE 33 Cerema, vos taches consistent principalement à :

• assurer la gestion relative aux adhérents : accueil physique et téléphonique, gestion de l'application d'Olgua, appel à cotisation et enregistrement, communication et information aux membres, billetterie et commandes ;

• assurer la gestion relative à l'activité et au secrétariat : préparation des réunions et des assemblées générales, aide à la préparation de l'arbre de noël, inscription aux différentes activités et manifestations notamment, la journée des adhérents, les voyages, les sorties, le planning de la salle ASCE, mise à jour du site internet, rédaction de la newsletter hebdomadaire, de divers courriers et comptes-rendus, convocation et autorisation d'absence, rédaction du rapport d'activités ;

• s'assurer de la promotion de l'image de l'association en interne et externe via différents moyens de communication.

Pour le compte de l'URASCE Aquitaine et des ASCE de la région (sauf Asce 33) :

• aide à la mise en oeuvre d'actions de portée régionale

• appui aux comités directeurs locaux sur la gestion d'OLGUA (gestion des adhérents) et des billetteries en ligne.

• aide à la conception de supports de communication

• aide au montage d'actions

• aide à la préparation des assemblées générales

• aide à la saisie sur ALIAS compta

• aide à la mise à jour des sites internet

Autorité fonctionnelle et hiérarchique

Le titulaire du poste affecté à l'ASCE 33 Cerema est soumis à l'autorité fonctionnelle du président de l'ASCE 33 Cerema.

L'autorité hiérarchique est partagée entre la présidente de la FNASCE et l'administration (direction des ressources humaines du pôle ministériel).

Votre positionnement de gestionnaire implique des relations multiples avec les adhérents, l'administration, la fédération nationale FNASCE, les ASCE de la région Aquitaine (sauf l'Asce 33) et de manière générale toutes les associations oeuvrant pour le