Instructeur/trice GA Paye F/H - Secrétariat Général, ministères Transition écologique et Cohésion des territoires, Transition énergétique et Mer

En relation avec les bureaux RH de proximité, vous assurerez la gestion administrative et la paye d'un portefeuille d'agents, en particulier les agents en gestion déconcentrée, semi-déconcentrée et PNA entrante affectés en PACA-Corse, avec le système d'information en ressources humaines (SIRH) RENOIRH et l'outil de gestion du régime indemnitaire (GP PRIMES). Vous serez également chargé.e des contrôles internes.

Gestion administrative :

Mettre à jour la situation d'un agent dans le SIRH de son arrivée au Ministère jusqu'à son départ à la retraite ;
Valider les saisies initialisées par les services employeurs : adresse personnelle, RIB, congé de maladie ordinaire ;
Qualifier un document avec acte associé dans Gauddi ;
Préparer les arrêtés administratifs : avancement d'échelon, affectation, position, etc ;

Gestion financière :

Traiter les données de paie et de préliquidation dans le SIRH (transférées de la gestion administrative) ;
Gérer les primes et indemnités dans l'outil GP primes ;
Qualifier un document sans acte associé dans Gauddi ;
Constituer et contrôler les mouvements de paie à adresser à la Direction Régionale des Finances publiques (DRFIP) ;
Contrôler votre gestion avec les états mis à disposition : fichier de paie (GEST), Restitution GP primes, Bulletins de salaire et décomptes ...

Connaissances techniques à posséder ou à acquérir :

Savoir mettre en oeuvre l'ensemble des procédures de gestion administrative ;
Savoir utiliser les outils bureautiques ;
Connaissance des outils de bureautique et systèmes d'information des ressources humaines (SIRH), RenoiRH ;
Maîtriser les règles statutaires de ressources humaines et de paie.

Savoir-faire / Savoir être :

Avoir le sens de l?organisation ;
Aptitude à travailler en équipe ;
Savoir tenir des délais ;
Alerter sur les situations à risque et faire preuve de réactivité ;
Faire preuve de rigueur, de discrétion et de neutralité ;
Respecter les règles de confidentialité.

Certaines de ces compétences pourront également être développées via la formation continue et l'existence d'un compagnonnage interne.