Instructeur(rice) de gestion administrative-paie-retraite H/F
Vous serez placé(e) sous la responsabilité du chef de l'unité de gestion des agents administratifs, OPA et en position normale d'activité.
Au sein de cette unité, vous assurerez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents par :
- la vérification de la conformité réglementaire des demandes des bureaux RH de proximité
- la saisie dans le SIRH (système informatique des ressources humaines) pour une prise en compte en gestion administrative et/ou financière
Vous participerez à la dynamique d?amélioration continue par :
- la réalisation du contrôle amont et aval de la paye
- la régularisation des dossiers identifiés en anomalie
- la participation au plan de contrôle interne
Afin de fluidifier les échanges avec les bureaux RH de proximité, vous assurerez :
- la mise à disposition des actes
- la communication des éléments pour l?information des agents sur les dossiers complexes
Vous avez une appétence pour les ressources humaines.
Vous êtes rigoureux(se) et vous appréciez le travail en autonomie. Vous êtes capable de mettre en place une organisation de travail favorisant l'anticipation.
Vous savez analyser et comprendre des situations puis proposer des solutions pragmatiques et opérationnelles.
Vous recherchez un poste à enjeux ? Contactez-nous !
Les compétences recherchées sont :
Compétences techniques :
- Avoir une connaissance du statut général de la fonction publique et de l'ensemble des textes s'y rattachant
- savoir utiliser les applications bureautiques (libre office ou microsoft office...)
Compétences transversales :
- Faire preuve de rigueur et de conscience professionnelle
- Savoir respecter les délais
- Savoir rendre compte et mobiliser la hiérarchie
- Respecter les obligations de neutralité et de discrétion professionnelle
Compétences relationnelles :
- Partage des connaissances
- Sens du contact professionnel, savoir faire preuve de diplomatie
- Savoir travailler en équipe