Gestionnaire – vacataire d'archivage et de classement F/H

Encadrement (oui ou non) : NonActivités principales :Au sein de l’Unité Départementale du Val de Marne, située à Créteil, et placé(e) sous la responsabilité de la responsable de l’Unité de contrôle N°1, l’agent aura pour mission de renforcer temporairement l’équipe des assistantes de cette unité pour des opérations de classement et de préparation à l’archivage.A ce titre, il/elle est chargé (e) de :- Réorganiser des espaces de stockage en fonction des directives des Archives Départementale,- Regrouper les différents dossiers selon leur typologie,- Classer et indexer les documents selon les normes et des procédures établies dans les services au sein des dossiers d'entreprise.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Missions de la DRIEETS:La DRIEETS (Direction régionale et interdépartementale en charge de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités) résulte du rapprochement en Ile-de-France de la DIRECCTE et du réseau Cohésion Sociale (DRJSCS et DDCS). Créée le 1er avril 2021 dans le cadre de la réforme de l’organisation territoriale de l’Etat, elle porte des politiques publiques tournées d’une part, prioritairement, vers les publics les plus fragiles (protection, insertion sociale, insertion dans l’emploi…) et d’autre part vers les acteurs économiques (mutations é Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels.Connaissances :- Etre disposé à connaître ses missions, le fonctionnement des services et leur environnement (N)- Savoir communiquer (M)- Connaitre les méthodes et procédures d’archivage des documents (M)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes - Sens des relations humaines **- Sens du service public **- Travailler en équipe *** - Faire preuve de rigueur ***- Faire preuve de discrétion professionnelle *** - Capacité d'adaptation **Apprendre en vue de savoir-faire : - S'organiser ***- Respecter des délais, établir des priorités et tenir à jour des dossiers ***- Dialoguer avec les services, la hiérarchie **La DRIEETS est également un échelon hiérarchique du système d'inspection du travail, placée sous l’'autorité de la direction générale du travail.Elle s'appuie, sur ses unités départementales qui sont pilotées par un niveau régional implanté à Aubervilliers (Unité régionale).L’'unité départementale du Val-de-Marne fonctionne sous l'autorité d'un directeur de l'unité départementale qui s'appuie sur un responsable du pôle travail. Le premier niveau hiérarchique du SIT est le responsable d'unité de contrôle L'unité départementale du Val de Marne est située sur un site unique à Créteil (à côté du centre commercial Créteil soleil) . Elle se compose de 4 unités de contrôle, composées chacune de 11 sections :- UC 1 composante "transports routiers" et présence du MIN de Rungis- UC 2 composante "aéroportuaire"- UC 3 composante "ferroviaire"- UC 4 composante "agricole"Missions du pôle :Le pôle travail de l'UD a pour mission d’assurer la mise en œuvre des politiques dans les domaines du travail, de contrôler le respect de la réglementation du travail et de s’assurer de l’effectivité du droit. Il est composé de 4 unités de contrôle composées chacune de 11 sections d'inspection du travail, et d'un service d'appui au système d'inspection du travail (service des renseignements, section centrale travail et instruction des procédures de l'inspection du travail).