Gestionnaire Ressources Humaines et assistant du District Rhône-Cévennes H/F H/F
Objectifs du poste : assurer la gestion administrative du BA du district et des ressources humaines
Enjeux et dossiers principaux du poste :
-gestion des dossiers du personnel du district
-rigueur, confidentialité et relationnel encadrement DIRMED/encadrement DRC/agents/usagers
Activités principales :
Secrétariat :
-traitement du courrier du DRC.
-suivi des problèmes de salaires des agents du district
-diffusion des documents à destination des agents et classement dans dossiers personnels
-suivi des arrêts maladie et instruction des dossiers d'accidents de service
-instruction des dossiers de remboursements des frais médicaux
-saisie informatique et suivi des heures supplémentaires et astreintes des personnels d'exploitation (Application RenoiRH) du DRC
-recensement et diffusion des fiches arbre de noël, de la mise sous pli lors des diverses élections Attestations de reprise de fonction de l'ensemble du personnel, notamment pour les OPA -mise à jour des données personnelles des agents dans RenoiRH (RIB, adresse)
-gestion des dossiers des personnels du district (certificats de scolarité, RIS)
Positionnement dans la structure : poste au sein du bureau administratif du District Rhône-Cévennes
Relations internes et externes : chef de district, chef BA, chefs de centres, encadrement DIRMED, agents, usagers, préfecture, collectivités, autres administrations
Responsabilités tenant au poste ou au positionnement du titulaire : veiller au respect de la confidentialité, relations aux usagers, secrétariat du chef de district Rhône-Cévennes
Compétences techniques : appliquer les règles de rédaction et de présentation des courriers administratifs, rédiger un document administratif
Compétences transversales : savoir s'organiser, savoir communiquer l'information
Compétences relationnelles : être réactif et savoir prendre des initiatives, autonomie, sens de l'écoute, sens du travail en équipe, sens de l'organisation
Profils recherchés/antériorité éventuellement nécessaire : connaissance des outils bureautiques et informatiques courants, connaissance de base en matière de communication à l'usager, connaissance de l'organisation du service et de son fonctionnement