Gestionnaire référent (e) lycéées professionnels maritimes F/H
Le service formation et emploi maritimes (SFEM) est chargé de la mise en oeuvre de la réglementation relative à la formation maritime, notamment pour les 6000 marins relevant de cette façade maritime, du suivi des centres de formation maritime (3 lycées professionnels maritimes -LPM-, un centre de l'Ecole nationale de l'enseignement maritime, des centres de formation privés) et des politiques liées à l'emploi et la formation maritimes.
Dans ce cadre, le-a référent-e est prioritairement chargé-e d'assurer le suivi académique des 3 lycées professionnels maritimes de la façade, soit :
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la gestion administrative des conseils d'administration et le contrôle des délibérations
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le suivi des aides sociales aux élèves, de la taxe d'apprentissage
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en lien avec les LPM, la gestion de la vie scolaire (absentéisme, discipline, etc)
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en lien avec le bureau des examens, l'organisation des examens de formation initiale et la gestion des situations particulière (élèves handicapés, positionnés, individuels)
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la coordination et l'harmonisation de procédures entre lycées
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les relations avec les services administratifs du Rectorat
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la participation aux actions de communication sur les formations et les lycées maritimes.
Les enjeux entre enseignement et titres maritimes étant connexes, le-a référent-e est amené-e à participer à des missions relevant de la formation maritime, soit :
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la gestion de la messagerie du service, de l'accueil physique et téléphonique
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la délivrance des titres de formation maritime correspondant à la formation initiale.
Liaisons hiérarchiques :
- Sous l'autorité du directeur adjoint, l'équipe est constituée de 8 agents : 1 chef, 1 adjoint, 6 agents.
Le-a référente est sous l'autorité directe du chef de service.
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Pour assurer les missions, contacts réguliers avec les centres de formation, les élèves, des services des Rectorats.
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Responsabilités du poste liées à la rigueur et à la réactivité à avoir dans certaines actions.
Savoir-faire / compétences techniques et métiers attendues :
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connaissances des textes relatifs à l'enseignement et à la formation maritimes (cette maîtrise peut être acquise)
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connaissances du statut des marins et des navires (cette maîtrise peut être acquise)
Savoir-être / qualités attendues :
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compétences relationnelles : diplomatie, sens de la concertation
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compétences transversales : capacités d'analyse, de synthèse, rigueur, secrétariat