Gestionnaire logistique, transport et finances - F/H

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :Activités principales Organisation administrative des transports Global :o Être l’interlocuteur privilégié des familles, des services de l’INJA et des prestataireso Effectuer la collecte d’informations auprès des familles et des différents services pour la programmation des transportsL’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.L’institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires. o Gérer les incidents, imprévus et les demandes diverseso Tenir des tableaux de suivi sur les incidents, les horaires des prises en charge, etco Suivre rigoureusement le budget des transportso Procéder au remboursement des frais des participants aux réunions organisées par l’INJAo Assurer le suivi administratif des deux véhicules de l’institutTransport des jeunes en taxi :o Définir les circuits annuels de transport des jeunes en taxi avec le prestataireo Suivre les enquêtes de satisfaction auprès des usagersTransport et accompagnement des jeunes en train :o Organiser les accompagnements des jeunes entre la gare et l’instituto   Procéder au remboursement des famillesGestion des projets de sorties, de voyages scolaires, de stages, et des déplacements professionnels :o Réceptionner les projets, préparer la commission voyageo Émettre les bons de commande, réserver les titres de transports et les hébergements pour les voyages scolaires et les déplacements des personnelso Gérer les régies temporaires (décisions, demandes de paiement, création de régies temporairesGestion administrative du service de restauration :o Organiser les commissions menuso Effectuer les commandes des repas hebdomadaireso Être régisseur de recettes pour le service de restauration des personnels avec le logiciel Turboselfo Gérer les enquêtes satisfactions auprès des usagersActivités transversesMise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validationo Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du serviceo Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiersPrise en charge des bons de commande :o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commandeo Suivre le déroulement de la commande jusqu’à sa réception, et constatation du service faitPrise en charge des opérations de dépenses/recettes :o Liquidation des factures, émission des titres de recetteso Gérer les contacts avec les fournisseursPour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, recettes, marchés publics, appui administratif aux services généraux).Il propose également une formation professionnelle (accord facture).L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.Missions du serviceLe service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.Effectif du service 2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).