Gestionnaire instructeur Service Accès à l'Autonomie des Populations Vulnérables F/H
Description des missions
Encadrement (oui ou non) : non
Activités principales :
Intervention en appui organisationnel et secrétariat sur les activités SAAPV :
-
Soutien administratif secteur intégration :
bilan semaine de l'intégration (saisie événements, reporting)
suivi convention/paiement de subventions -
Soutien administratif secteur aides sociales et handicap
Numérisation de dossiers/suivi/archivage
préparation bilan/analyse données/vérification complétude des dossiers de vacances adaptées organisées -
Soutien administratif secteur gens du voyage
Appui préparation comité de pilotage
Suivi communication du guide -
Secrétariat SAAPV
- Réalisation de fiches de procédures en lien avec les titulaires.
- Réalisation de documents en lien avec les activités et statistiques du service.
- Archivage numérique : arborescence ukraine et boite mail du service.
Et tout autres activités administratives en lien avec les missions du service : suivi de dossiers, rédaction de documents et de présentation
- Mission ukraine :
Appui administratif à la fermeture et au suivi
Spécificités du poste / diversité des activités :
Les activités de l'agent au vu de la diversification nécessite une bonne organisation, un suivi des priorités et de la rigueur dans la réalisation des missions.
Certaines missions nécessite des déplacements ponctuels sur le site de la DDETS à Draguignan en binome avec un titulaire (véhicule de service)
Profil recherché
La Direction départementale de l'emploi, du travail et de la solidarité est une direction interministérielle qui met en œuvre les politiques publiques d'insertion sociale, d'intégration, de développement de l'emploi, d'accès et d'effectivité des droits, de l'accès et du maintien dans le logement, de l'accès et du maintien dans l'emploi, du travail, de la politique de la ville ainsi que de la territorialisation des stratégies transversales prioritaires dans le domaine de la cohésion sociale, du travail et de l'emploi. Le pôle " solidarité et emploi "regroupe, au sein de la DDETS, les services "accès à l'autonomie des populations vulnérables", "accès au logement" et "accès à l'emploi". Il est constitué de 37 agents. Le service "accès à l'autonomie des populations vulnérables" a en charge, notamment, la protection juridique des personnes vulnérables, la tutelle sur les pupilles de l’État, et l'hébergement spécialisé des demandeurs d'asile et l'intégration des bénéficiaires d'une protection internationale.