Gestionnaire instructeur administratif F/H

Profil recherché : Secrétaire administratif(ve)Dans le cadre du suivi des dispositifs d’accompagnement des publics vulnérables et du secrétariat des instances afférentes, vous serez chargé (e) des missions suivantes :1/ Gestion du dispositif d’aide sociale État - Instruction des dossiers de demande d’aide sociale (allocations simples, prise en charge des frais d’hébergement en établissement) ou des renouvellements : proposition de décisions, liaisons avec les partenaires, élaboration de statistiques et réponse à des enquêtes ministérielles- Gestion des clôtures (récupération sur successions)- Gestion administrative et comptable des actions financées dans le cadre de l'aide sociale État (BOP 304, à l’exception de l’action 16 sur les mandataires individuels) : détermination des frais à payer et préparation des formulaires de mise en paiement, complétude et instruction des dossiers, rédaction des arrêtés et conventions, mise en paiement dans CHORUS, remontée de bilans• Connaissance de la réglementation spécifique aux domaines d’activités. • Connaissance en gestion financière et comptable • Connaissance de Chorus• Organisation, rigueur, méthode et respect des échéances • Faire preuve de qualités relationnelles en interne et en externe • DisponibilitéRattachée au ministère de l’intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETSPPcontribue à la mise en œuvre des politiques suivantes : sécurité sanitaire de l'alimentation, santé/protection ; logement ; cohésion sociale ; emploi ; protection du consommateur; travail (l’inspection du travail conserveson système actuel d’organisation et sa ligne hiérarchique propre).La DDETSPP anime des politiques transversales (service public de l’insertion et de l’emploi, parexemple) avec un riche écosystème de partenaires :• Acteurs du service public de l’emploi : collectivités territoriales, Pôle emploi, missions locales,Cap emploi, caisse d’allocations familiales (CAF), centre communal ou intercommunal d’actionsociale (CCAS ou CCIAS), associations ;• Acteurs du territoire impliqués dans l’hébergement et l’accès au logement : collectivités,bailleurs, associations etc. ;• Acteurs socio-économiques : partenaires sociaux, branches professionnelles, entreprises,chambres consulaires, acteurs dans le champ de la santé-sécurité, acteurs de l’accès au droit,opérateurs de compétences (OPCO) (missions locales…) ;• Partenaires sociaux.La DDETSPP assure le déploiement des politiques publiques d’insertion sociale et professionnelle, d’intégration, de développement de l’emploi, d’accès et d’effectivité des droits, de l’accès et du maintien dans le logement, de l’accès et du maintien dans l’emploi, du travail. 2/ Secrétariat des pupilles de l’État - Assurer le suivi administratif des dossiers individuels des pupilles de l’État : mise en signature de documents, classement des dossiers- Assurer le secrétariat du conseil de famille : préparation, rédaction des PV- Actualiser l’arrêté de composition du conseil de famille- Rédiger le bilan d'activités 3/ Secrétariat du conseil médical plénier (fonction publique d’État et Hospitalière). - Enregistrer et suivre les dossiers (VADIM + papier)- Préparer et participer aux séances des instances médicales (conseil médical plénier) - Continuité du service : coordination des tâches avec le second gestionnaire du conseil médical 4/ Gestion des dispositifs handicap - Participation aux CDAPH, commissions d’audition, FDCH de la MDPH et COMEX MDPH en suppléance - Réponse à des sollicitations sur la carte mobilité inclusion (structures) en lien avec la MDPH, réactualisation de la convention le cas échéant- Représentation de la DDETSPP à la sous-commission départementale accessibilité (SCDA) et à la commission communale accessibilité de la ville de Tarbes- Instruction des dossiers de labellisation des chiens guide- Instruction des dossiers de demande de TVA à taux réduitParticipation aux missions du service pour en assurer la continuité : absence de collègues, charges supplémentaires de travail à partager, avec une attente particulière sur la continuité du service sur le volet budgétaire en lien avec les agents concernés.RIFSEEP 3• Maîtrise des outils bureautiques, applications spécifiques et outils de communication• Maîtrise des techniques de rédaction administrative• Rédaction et mise en forme de documents, notamment financiers• Élaboration et suivi des tableaux de bord et d’activité• Capacités d’analyse et de rendre compteComposition du service : 14 agents (4 A, 6 B, 3 C et un médecin président du conseil médical). Le service Politiques Sociales de l'Etat (PSE) de la DDETSPP est chargé des thématiques suivantes :- Logement : Politiques sociales du logement (Plan départemental d’action pour le logement et hébergement des personnes défavorisées, Logement d’abord, service public de la rue au logement)Accès au logement (commissions d’attribution, droit au logement opposable, contingents)Mesures d’accompagnement vers et dans le logementPrévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Accueil Hébergement Insertion :Hébergement d’urgence et hébergement d’insertionVeille sociale (SIAO, 115, accueils de jour) - Asile et intégration :Hébergement des demandeurs d’asile et des populations déplacées (dispositif national d’accueil et centre ad’hoc)Intégration des réfugiés (accès à la langue, au logement, à l’emploi) - Protection des personnes vulnérables :DomiciliationAide sociale d’ÉtatProtection juridique des majeursAide alimentaireHandicapEnfance et parentalité (pupilles et conseil de famille, comité départemental des services aux familles,protection de l’enfance) - Inspection, contrôle, évaluation - Conseil médical