Gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (DDETS 29) F/H

Présentation synthétique du contexte et des enjeux du poste :Sous l’autorité du directeur, le titulaire du poste est appelé à faire fonctionner le conseil médical, formation restreinte, instance médicale consultative constituée auprès du préfet et compétente pour la gestion des congés pour raison de santé et des aptitudes aux fonctions à l’égard des fonctionnaires de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalière.Missions du gestionnaire instructeur administratif au secrétariat du conseil médical (formation restreinte):Les directions départementales de l'emploi, du travail et de l'insertion (DDETS) ont été créées le 1er avril 2021 dans le cadre de la nouvelle organisation territoriale de l’Etat (OTE) (décret 2020-1545 du 9 décembre 2020 qui organise les services déconcentrés de l’Etat compétents dans le champ de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités).La DDETS est compétente en matière de politiques des solidarités, (politique de la ville, prévention et lutte contre la pauvreté),  de protection des personnes vulnérables, d’hébergement d’urgence et d’insertion, d’accès et de maintien dans le logement , de prévention des expulsions, de politiques d’accès et de retour à l’emploi, d’insertion sociale et professionnelle,  de mutations économiques, d’accompagnement des entreprises en difficulté,  de renseignement sur le droit du travail,  de contrôle du respect de la législation du travail (inspection du travail). Le titulaire du poste :- instruit les demandes de congés pour raison de santé, de réintégration, d’aptitude aux fonctions…- gère les demandes et les retours d’expertises médicales ou d’observations détaillées des médecins- prépare et suit la séance mensuelle du jeudi de la formation restreinte- assure la saisine des demandes et des suites de la formation restreinte du jeudi dans le logiciel VADIM- gère les remontées des dossiers au conseil médical supérieur- assure l’archivage des dossiers des agentsLiaison hiérarchique :Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet.Partenaires institutionnels :Services de l’État dans le départementEtablissements hospitaliers, médico-sociaux et sociaux pour les agents relevant de la fonction publique hospitalièreAutres partenaires :Médecins agréés Agents de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalièreLa DDETS du Finistère est constituée d'un cabinet et de quatre pôles :- un pôle "inspection du travail" (3 unités de contrôles),- un pôle "accompagnement des entreprises et relations du travail",- un pôle "solidarités, insertion, emploi",- un pôle "hébergement et logement".Au sein de la DDETS, le cabinet est chargé d’assurer le bon fonctionnement de la DDETS en veillant :- depuis le 01/01/2021, à construire une interface avec le secrétariat général commun dans les domaines des ressources humaines, de la logistique, des finances, de l’informatique et de la téléphonie- à animer le dialogue social en organisant les instances formelles et informelles avec les organisations syndicales et les représentants du personnel- à assurer les missions de prévention des risques professionnels qui sont dévolues à la DDETS- à assurer le bon fonctionnement du secrétariat de direction- à piloter la politique de communication de la DDETSLe cabinet est renforcé dans ses missions avec les compétences métiers suivantes :- le conseil médical (formation restreinte et plénière) des agents de la fonction publique Etat et de la fonction publique hospitalière- la gestion comptable des BOP métiers de la cohésion sociale- la protection de l’enfance : suivi des pupilles de l’État et secrétariat du conseil de famille ; gestion de la contractualisation en matière de prévention et de protection de l’enfance ; gestion des événements indésirables ; participation à l’Observatoire départementale de la protection de l’enfance