Gestionnaire GA Payeur (F/H)

Groupe RIFSEEP : cotation 2Encadrement : NonNombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) :Activités principales : Au sein du bureau des personnels administratifs de catégorie A de la DRH du ministère des affaires sociales, qui a en charge le suivi de la carrière et de la paie des attachés d'administration de l'Etat (AAE) sur l'ensemble du périmètre national des ministères sociaux, le gestionnaire a la responsabilité d'assurer sur tout ou partie des processus ressources humaines, la gestion administrative et la paie des personnels administratifs de catégorie A de l'administration centrale, des services déconcentrés et des établissements publics qui en dépendent.Connaissances :- Statut général de la fonction publique d'Etat et statuts particuliers M- Règles de gestion administrative M- Règles de paie M- Logiciel Renoirh /préliquidation M- Environnement institutionnel et administratif : organisation , fonctionnement et missions des services dans le champ concerné MSavoir-être :- Savoir travailler en équipe et en autonomie- Faire preuve de discrétion professionnelle - Faire preuve de rigueur- Faire preuve de sens des relations humaines- Faire preuve de réactivité- Respecter les délais- Faire preuve d'organisation- Faire preuve de méthode- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue 1 - Gestion administrative individuelle d’un portefeuille de dossiers d'environ 350 agents :o Créer dans le SIRH et tenir à jour les dossiers des agents o Instruire les dossiers des agents au regard de la réglementation o Préparer et produire les actes individuels (arrêtés, décisions, visa, suivi de la signature, attestations, …) liés aux événements de carrière (titularisation, classement, affectation, positions, congés, NBI, …) o Notifier ces actes aux structures régionales pour transmission aux agents via l’application GAUDdio Participer à l'instruction et la cotation des dossiers de promotions (avancements de grade et de corpso Effectuer un suivi des arrêtés collectifs trimestriels d'avancement d'échelon des AAE2 - Gestion paye du portefeuille d’agents (prise en compte des conséquences des règles de gestion sur la rémunération des agents)o Appliquer les processus liés à la rémunération principale des agents : contrôle, saisie, et mise à jour de la paye, des acomptes, du remboursement des trop-perçus en paye, …o Effectuer le contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : collecter, calculer et saisir les éléments pré-calculés, vérifier et valider les résultats provisoires de paye, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye issues des retours du comptable.3 - Archivage des pièces justificatives (conforme au droit d’évocation du comptable)o Abandon progressif du format papiero Alimenter du dossier individuel des agents publics, géré sur support électronique4 - Activités annexes :o Gérer la relation agent par l'intermédiaire des services RH de proximité (accueil, orientation, explications, réponses aux questions..) et participer aux travaux transversaux du bureau de gestion (contribution à la mise en qualité des données).Savoir-faire :- Elaborer le actes administratifs M- Maîtriser les procédures de gestion des personnels et leur rémunération M- Maîtriser l'ensemble des fonctionnalités des outils de gestion (logiciels métier et Excel) M- Réaliser des simulations individuelles de paie M- Analyser et maîtriser le risques M- Savoir organiser et hiérarchiser son activité M- Traiter des données et des informations à caractère confidentiel M