Gestionnaire GA/Paie F/H

Activités principales :

Activités principales :Assurer la gestion de la carrière et de la paie des personnels de l'encadrement supérieur, constitués d'administrateurs de l’'État (ou d'agents détachés dans le corps des administrateurs de l’'État) et d'agents détachés sur un emploi fonctionnel de direction et participer au suivi de ces emplois. L'agent assure la gestion de la carrière et de la paie des personnels qui sont dans son portefeuille de gestion ( administrateurs de l’'État, agents nommés sur emploi fonctionnels y compris les contractuels, IGAS, médecins et pharmaciens de santé publique,) et à ce titre il est en charge de :Connaissances :- Droit du droit de la fonction publique M- Connaissances des dispositifs applicables en matière de RH A- Connaissance des règles de gestion administrative M- Règles de paye ASavoir-faire :Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Elaborer les actes administratifs M- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents M- Analyser une situation et/ou un dossier M- Rechercher une information nécessaire au traitement d’un dossier M- Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes/répondre aux demandes M- Savoir utiliser les outils bureautiques M- RédigerLa Direction des Ressources Humaines des ministères sociaux définit et met en œuvre lespolitiques de gestion individuelle et collective des personnels. Elle compte 350 collaborateurset gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relations sociales avec lepersonnel et ses représentants, et assure le respect des droits et des obligations des agents.Elle prévoit et accompagne le développement des compétences des personnels nécessaires àl'exercice des missions des ministères sociaux. - concevoir et vérifier les actes administratifs sont réalisés dans le SIRH RenoiRHGestion administrative individuelle des dossiers attribués :- Préparer des actes administratifs (arrêtés, décisions…) liés aux événements de carrière (classement dans l'emploi, avancement…) ;- assurer le suivi personnalisé des agents, tenue de leur dossier administratif dématérialisé;- Participation à l'instruction des dossiers de promotion (avancements de grade).Gestion des rémunérations des dossiers attribués : - Application des processus liés à la rémunération des agents : saisie des mouvements de paie (prise en charge et le cas échéant versement d'acomptes, augmentation indiciaire, régularisation de trop-perçus, etc.), établissement de fiches financières et attestations, etc. ;- Appliquer les nouveaux processus de vérification de la paie ( contrôle interne a priori et a posteriori de la paie : contrôle, analyse et correction des anomalies de paie).- Saisies des avancements collectifs dans le SIRH- Participer à la campagne de fiabilisation des données pour son périmètre de gestion.Il veille à la mise en qualité des données.Il participe à:- La mise à jour des tableaux de suivi des populations gérées- Le cas échéant, toute mission d'intérêt collectif au sein du bureauLe titulaire assure pour ses missions, l'interface avec les responsables/gestionnaires RH de proximité et travaille en coordination avec les 4 autres gestionnaires du bureau.Le titulaire est amené à utiliser notamment les outils suivants:- RenoiRh (HR Access), permettant d'assurer la paie;- Gaudi pour la gestion des pièces jointes pour la paieSpécificités du poste / Contraintes :Accompagnement à la prise de poste par des formations spécifiques :Goût des relations humaines et du travail en équipe Règles strictes de confidentialité à respecter.Contraintes d'organisation liées au calendrier de saisie des mouvements de paieSavoir être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesSavoir travailler en équipe et également en autonomieFaire preuve de rigueurTravailler avec méthodeFaire preuve de réactivitéFaire preuve de discrétion professionnelleAvoir le sens de l’écoute et du dialogueMissions du bureau :Au sein de la direction des ressources humaines, le Bureau de l'encadrement supérieur est chargé d'assurer la gestion individuelle et collective des personnels administratifs de l'encadrement supérieur (corps de l'inspection générale, corps des administrateurs de l'’État, emplois fonctionnels, médecins et pharmaciens inspecteurs de santé publique ) soit environ 1000 agents.Il est compétent pour la nomination des agents publics (fonctionnaires et contractuels) dans les emplois relevant du décret n°2019-1594 du 31 décembre 2019 relatif aux emplois de direction de l’'État dont les emplois fonctionnels de l'administration centrale, des services déconcentrés et des dirigeants des établissements publics sous tutelle (ARS).