Gestionnaire financier et logistique - F/H

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :Activités principalesGestion des recettes o Réaliser des devis et la facturation des transcriptions, des réparations de matériels, des formationso Gérer les recettes des locations de salles et d’espaces de l’INJAo Gérer les locations des logements (mise en location, convention, facturation, révisions loyers)L’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.L’institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires. o Gérer les fermageso Suivre les dons et legso Suivre les subventions et la taxe d’apprentissageo Suivre le recouvrement des recettesGestion des contrats et des bons de commande non-soldés o Gérer les relations avec les fournisseurso Gérer le tableau de suivi des contrats, anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrenceo Suivre l’exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)o Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation)o Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéantGestion des régies de dépenses permanentes :o Être l’interlocuteur privilégié des régisseurso Rédiger les décisionso Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiementSecrétariat des services généraux :o Gérer les tableaux de suivi de consommation des fluides, des équipementso Gérer le tableau de suivi des coordonnées des principaux fournisseurso Suivre les observations des bureaux de contrôle - en lien avec l’architecteo Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés)o Saisir les demandes d’intervention et remontées d’incidents des agents de l’INJA et lien avec les demandeurso Appuyer administrativement autant que de besoin les services généraux sur demande du responsable du serviceActivités transverses Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :o Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validationo Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du serviceo Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiersPrise en charge des bons de commande :o Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commandeo Suivre le déroulement de la commande jusqu’à sa réception, et constatation du service faitPrise en charge des opérations de dépenses/recettes :o Liquidation des factures, émission des titres de recetteso Gérer les contacts avec les fournisseursPour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).Il propose également une formation professionnelle (accord facture).L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.Missions du serviceLe service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.Effectif du service 2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).