Gestionnaire financier et logistique - F/H

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :

Sous l'autorité du responsable de service et de son adjointe, vous êtes chargé des activités suivantes :Activités principalesGestion des recettes- Réaliser des devis et des factures pour des transcriptions, des réparations de matériels, des formations...- Etre référent pour le suivi et la facturation des locations de salles et d’espaces de l’établissement- Gérer les locations des propriétés de l’établissement : logements et terrains agricoles (mise en location, suivi des conventions, facturation, application des révisions de loyers)L’Institut National des Jeunes Aveugles (INJA) est un établissement national à caractère médico-social sous la tutelle du ministère des solidarités et de la santé, qui accueille et accompagne les enfants et adolescents présentant une déficience visuelle, de la naissance à la terminale.L’institut leur propose une prise en charge globale : rééducation, acquisition de l’autonomie, formation et adaptation aux moyens spécifiques de compensation du handicap, l’acquisition de connaissances scolaires. - Suivre les dons et legs aux bénéfice de l’établissement- Suivre les demandes de subventions et les recettes liées à la taxe d’apprentissage- Suivre le recouvrement des recettes en lien avec l’agence comptable de l’établissementGestion des contrats et des bons de commande non-soldés - Gérer les relations avec les fournisseurs- Suivre l’exécution des contrats et la facturation (états liquidatifs, calcul des révisions de prix)- Anticiper les fins de contrat et faire la mise en concurrence- Gérer les dossiers complexes (litiges, négociation, etc.)- Suivre les bons de commande non-soldés, identifier la cause auprès des demandeurs et fournisseurs, relancer les interlocuteurs et proposer le solde de la commande le cas échéantGestion des régies de dépenses permanentes - Être l’interlocuteur privilégié des régisseurs- Rédiger les décisions- Contrôler les restitutions des régisseurs, liquider les demandes de paiementSecrétariat des services généraux - Assurer le suivi de la consommation des fluides, des équipements... - Suivre les observations des bureaux de contrôle, en lien avec l’architecte- Assurer le suivi et la mise à jour des coordonnées des principaux fournisseurs- Réaliser la communication des services généraux (affiches, diffusion des consignes de sécurité, explication des travaux réalisés, etc.)- Saisir les demandes d’intervention et les remontées d’incidents émises par les agents de l’INJA et faire le lien avec les demandeurs- Appuyer administrativement les services généraux Activités transverses Mise en œuvre du contrôle interne financier, procédures et suivi :- Mettre en œuvre des procédures de contrôle et de validation- Saisir des tableaux de bord et de suivi permettant le pilotage du service- Contribuer à la maîtrise des risques comptables et financiersPrise en charge des opérations de dépenses :- Réceptionner des demandes, saisir et envoyer des bons de commande- Suivre le déroulement des commandes jusqu’à leur réception, la constatation du service fait et les paiementsPour la continuité du service, l’agent pourra reprendre des tâches dévolues aux autres gestionnaires du service (dépenses, transports, restauration, voyages, marchés publics).Il propose également une formation professionnelle (accord facture).L’INJA accueille également les enfants de 0 à 6 ans qui sont suivis par le service d’aide aux familles.L’INJA dispose d’un service de demi-pension et d’un internat.L’offre de service de l’INJA vise à permettre aux jeunes d’acquérir les moyens de leur autonomie par la maitrise des outils de compensation du handicap, le suivi médicosocial, l’acquisition de connaissances scolaires et une formation professionnelle (notamment formation d’accordeur de pianos) afin de réaliser leur intégration sociale et professionnelle.Missions du serviceLe service financier est chargé de l’exécution de la dépense de l’établissement en fonctionnement et en investissement, de la passation des marchés publics, des émissions de bons de commandes, du mandatement des factures, des titres de recettes, de la gestion des transports et des commandes de repas. Il vient également en appui administratif des services généraux.Effectif du service 2 agents de catégorie A (le responsable de service et l’adjointe), 2 agents de catégorie B, 1 agent de catégorie C. Le responsable de service a également la charge des services généraux (9 agents).