Gestionnaire du Conseil médical Formation restreinte et Formation plénière État H/F

Groupe RIFSEEP : 2 Activités principalesd’assurer le secrétariat du conseil médical pour la fonction publique État :• accueil téléphonique et physique ;• enregistrement du courrier arrivé ;• instruction des dossiers ;• Réponse aux demandes de renseignements des différents interlocuteurs ;• Participation aux séances ;• Élaboration des ordres du jour et transmission des convocations;Connaissances techniques :• Maîtriser les procédures et méthodes des services déconcentrés• Connaître l’environnement institutionnel, le statut général de la fonction publique, les statuts particuliersSavoir Faire :• Savoir animer• Savoir accompagner les différents employeurs et les conseillers afin qu’ils se conforment à la réglementation• Mobiliser les ressources disponibles et coordonner l’action de différents acteursLa Direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités (DDETS) met en œuvre un ensemble de politiques publiques orientées vers l’accompagnement des populations vulnérables et défavorisées, l'hébergement d'urgence et l’accès au logement, l'insertion par l'activité économique jusqu’à l'emploi et le développement de l’emploi et des formations, le respect de la réglementation et de la santé au travail, l’accompagnement des mutations économiques, la réduction des inégalités territoriales à travers la politique de la ville, et enfin l’égalité entre les femmes et les hommes. Dans l’Oise, la DDETS comporte deux sous-directions : la sous-direction du travail ; la sous-direction de l’emploi et des solidarités. • Rédaction et transmission des procès-verbaux ;Activités annexes• Assurer, en cas d’absence de l’agent référent, le secrétariat du conseil médical HospitalierLiaisons hiérarchiquesLa direction départementale est placée sous la responsabilité du directeur départemental, assisté de deux directeurs départementaux adjoints ; les chefs de pôle sont placés sous leur autorité.• Savoir travailler en équipeSavoir Être :• Savoir communiquer, avoir le sens des relations humaines• Savoir s’adapter et être réactif• Savoir s'organiser et avoir l’esprit d’analyse• Savoir adopter une communication positive, s'exprimer positivement tant à l’égard des équipes.Autres :Grande capacité de travail, autonomie et disponibilitéFiabilité et discrétionLa DDETS est chargée de l’organisation du Conseil médical (de la fonction publique d’État et hospitalière) et de la préparation des dossiers et instances en lien avec son fonctionnement.La DDETS assure le suivi, pour le compte du préfet