Gestionnaire des ressources humaines F/H

Poste comprenant des activités sous l'autorité du Responsable de l'Unité action sociale, concours et volet médical et en coordination avec l'Adjointe à la Cheffe du SRH, Responsable de l'unité carrière et rémunérationI. Activités exercées au sein de l'Unité action sociale, concours et volet médical , en binôme avec un gestionnaire de catégorie B1. Mise en œuvre de l'Action sociale:- Instruction des dossiers d’action sociale de titre 2 : gestion administrative, instruction des dossiers (analyse - vérifications de données), dans le respect de la chaîne de gestion des dossiers.- Gestion des opérations du Titre 3: convention de subventionnement des amicales du Grand Est, conventions de restauration collective, mise à jour des indices et suivi /vérification des facturations.- Coordination des différentes campagnes d'action sociale (T2 et T3) auprès des gestionnaires des 10 SGCD du Grand Est en charge de la déclinaison départementale des ces dispositifs. - Élaboration des bilans annuels et des enquêtes de la DRH.- Mise en œuvre des opérations de fin d'année (fête des enfants, action collective au profit des agents).E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La Direction régionale de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (DREETS) créée au 1er avril 2021 regroupe les équipes de la direction régionale de jeunesse, des sports et de la cohésion sociale (DRJSCS) et de la direction régionale des entreprises de la concurrence de la consommation du travail et de l’emploi (DIRECCTE) pour former pour former le nouveau service déconcentré de l’Etat des ministères économiques et sociaux.La DREETS a pour missions : - les actions de développement et de sauvegarde des entreprises ; - la politique de l'emploi, l'accompagnement des transitions professionnelles, l'anticipation et l'accompagnement des mutations économiques ;- l’ensemble des politiques de la cohésion sociale ;- l'insertion sociale et professionnelle des personnes les plus éloignées du marché du travail.- la politique du travail et les actions - les actions de développement et de sauvegarde des entreprisesAu niveau régional, les DREETS animent et coordonnent le réseau des directions départementales de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations. 2. Mise en œuvre de la médecine de prévention: déclaration des effectifs ; prise de rendez vous ; suivi des visites médicales ; bilan statistiques ; suivi des facturations.3. Instruction des accidents de service et des maladies professionnelles4. Organisation des concours et des examens professionnels des Ministères sociaux et de la DGCCRF : réception des sujets ; établissement et envoi des convocations ; organisation des surveillances ; préparation des documents de surveillance ; participation aux surveillances ; envoi des copies ; établissement et envoi des attestations de présence ; numérisation des copies à l'issue des examens.Présence obligatoire sur les périodes de concours5. Appui au déploiement de la campagne des entretiens professionnels : mise en qualité des données dans Estève ; appui à la gestion des tickets au niveau DREETS ; soutien technique auprès des gestionnaires des 10 SGCD.6. Appui à l'Unité formation et parcours professionnels : supervision salles et matériel ; reprographie au besoin de certains documents pour les stagiaires ; accueil formateurs et stagiaires ; remise feuilles émargement et bilans aux formateurs et retour à l'UFPP.II. Au sein de l'unité carrière et rémunération:Appui à la mise en œuvre des campagnes indemnitaires annuelles de revalorisation de l'IFSE et du CIA/CIParticipation à la fiabilisation des données relatives à la rémunération des agents (SFT, Indemnités de résidence, etc...), appui des gestionnaires de portefeuilles sur la gestion de la paiePartenaires institutionnels : DRH, gestionnaires de portefeuilles au sein du SRH, service financier et service des moyens généraux de la DREETS, gestionnaires des 10 SGC, services concours des MSO et de la DGCCRFConnaissances :- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné : E- Statut général de la fonction publique, statuts particuliers, gestion de la paie : M- Connaître les modalités de gestion des RH dans l'administration : M- Connaître les politiques, mesures et dispositifs propres à la gestion des moyens de fonctionnement : M- Maîtriser les fondamentaux de la paye : A- Comprendre et maîtriser les enjeux globaux de gestion dans les domaines visés MSavoir-être :- Respecter les règles déontologiques***- Faire preuve de discrétion professionnelle***- Etre autonome***- Faire preuve de capacité d'adaptation**- Faire preuve de discernement**- Etre rigoureux**- Etre disponible***- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue**- Mettre en œuvre les principes de diversité***Savoir-faire :- Savoir apporter un conseil ou un appui : E- Savoir travailler en équipe : E- Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision: E- Sécuriser juridiquement les actes pris : E- Savoir utiliser des applications informatiques spécifiques : M- Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, comptes-rendus) : E- Savoir s'organiser et hiérarchiser son activité : M- Faire preuve de sens relationnel : ELa DREETS compte environ 285 agents positionnés sur Strasbourg, Nancy, Metz et Chalons en Champagne. Elle comporte 3 Pôles (C, T et SCE) et un secrétariat général.Le Service des ressources humaines est organisé autour de 4 unités (Unité des effectifs, Unité carrière et rémunération, Unité parcours professionnels et formation, Unité action sociale, concours et volet médical) et composé de 18 agents répartis sur Strasbourg et Chalons. Il comprend les mission de référent Handicap, Diversité-Egalité, Retraite et conseiller mobilité carrière.