Gestionnaire des formations et des diplômes d'état (f/h) F/H

Activités principales :- Assurer l'organisation, la gestion des sessions de jury et la délivrance des diplômes en lien avec l'équipe de gestionnaires.- Renfort sur le secrétariat, gestion du standard téléphonique en remplacement de la secrétaire du service- Organisation, gestion et contrôle administratif et juridique des examens relatifs aux diplômes d'Etat du social et du paramédical (formations et VAE): logistique, préparation matérielle des épreuves, contrôle et saisie des dossiers de candidats, saisie des notes….Connaissances :- Modalités de délivrance des diplômes relevant du champ d'exercice professionnel - Textes d'application relatifs aux diplômes gérés, à la validation des acquis de l'expérience - Techniques administratives et bureautiques - Droit administratif et procédures administratives - Fonctionnalités des logiciels dédiés Savoir-faire : - Travail en équipe - Capacité de synthèse - Capacité d'analyse - Expression écrite - Expression Orale  Activités fonctionnelles et annexes :- Travail sur l'archivage des dossiers en lien avec l'équipe- Contribution à la gestion des certifications des autres agents du service (substitution selon les besoins - surveillances des épreuves écrites)Savoir-être : - Sens des relations humaines - Capacité d'adaptation - Autonomie - Rigueur dans l'exécution des tâches - Capacité d'initiative - Réactivité