Gestionnaire des formations et des certifications des diplômes sanitaires et sociaux F/H

Activités principales :* Diplômes Paramédicaux en responsabilité de gestion du site de Poitiers: - DEI (diplôme d’Etat d’Infirmier) - DE MK (diplôme d’État de masseurs kinésithérapeutes) - DE IADE (diplôme d’État infirmière anesthésiste)- DE MER (diplôme manipulateur radiologie) - Diplôme cadre de santé- Participation à la planification et à l'organisation des sessions de certification : élaboration des calendriers de déroulement des épreuves, appel à candidatures des examinateurs et composition des jurys, vérification et inscription des candidats, réservation des salles, élaboration des plannings des épreuves, convocations candidats / examinateurs, supervision du déroulement des épreuves…)- Préparation des délibérations de jury (saisie des résultats, édition des tableaux, préparation des documents support de la délibération…), notification des résultats- Préparation, vérification et envoi des diplômes via les Établissements de formation - Frais de jury, édition des tableaux pour l’ASP, vérification avec le cadre des états de frais- Instruction, préparation et suivi des dossiers administratifs dans le domaine de la formation et de la certification- Traitement et rédaction de courriers, de relevés, de comptes rendus - notification de décisions individuelles- Gestion d’échéanciers - statistiques - classement - archivage -- Courriers et relations téléphoniques avec usagers et partenairesLes compétences requises sur le poste ainsi que la lettre (E, M, A, N) correspondant à la légende ci-dessous ou le niveau attendu * , ** , *** pour les savoir-être- E (Expertise) : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. - M (Maîtrise) : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. - A Application) : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. - N : (Notions) Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Créée le 1er avril 2021, la DREETS Nouvelle-Aquitaine a son siège à Bordeaux, une antenne à Poitiers et une antenne à Limoges.Le service formation-certification a pour mission de s’assurer de la qualité des formations aux métiers du travail social, d’organiser les certifications conduisant à la délivrance de diplômes d’Etat, de favoriser la valorisation des parcours professionnels, d’observer et analyser les besoins de qualification, d’informer les publics et les réseaux d’information.Il organise les certifications des métiers paramédicaux et du travail social.Il effectue le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice. * Commission régionale d'autorisation d'exercice (CRAE) des Orthophonistes à organiser de la Nouvelle Aquitaine - Information des usagers Instruction et suivi des dossiers déposés dans démarches simplifiées Secrétariat des commissions (convocations, transmissions des dossiers, relevé des décisions, notification, saisie des résultats) Notification des autorisations ou refus d’exercice aux candidatsActivités annexes :Gestion des agréments des établissements de formation du secteur social, en lien avec la cheffe de service et le conseil régional- gestion du secrétariat des agréments des organismes de formation : recensement de l'ensemble des agréments, organisation du suivi avec les cadres responsables, contrôle des délais, traçabilité des instructions.Connaissances ou savoirs :- Procédures de gestion administratives et budgétaires du secteur (dont applications informatiques) M- Techniques administratives, bureautiques, applications dématérialisées M- Environnement institutionnel réglementaire et administratif des diplômes et certifications MSavoir-faire techniques ou procéduraux :- Mettre en œuvre une réglementation, une norme, une procédure M- Planifier, gérer les délais, rédiger M- Travailler en équipe, rendre compte M-Savoir-être, posture ou aptitudes relationnelles : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- Rigueur et sens de l’initiative ***- Sens de l’organisation ***- Capacité d’adaptation ***Description du service : Le service formation- certification a pour missions principales le contrôle, le suivi et l’enregistrement des établissements de formation, la mise en œuvre de la certification des diplômes et des validations des acquis de l’expérience, ainsi que l'instruction des demandes d'autorisation d'exercice dans le cadre de la directive n° 2005-36.Il anime le réseau des établissements de formation et participe au pilotage du dispositif régional de formation dans le domaine sanitaire et social. Effectif du service (répartition par catégorie) : 16 agents dont une cheffe de service régional basée à Bordeaux- Site de Bordeaux : 8 agents (4 cadres A - 3 agents de catégorie B - 1 agent de catégorie C)- Site de Limoges (paramédical) : 3 agents (1 cadre A, 1 agent de catégorie B et 1 agent de catégorie C)- Site de Poitiers (paramédical + social) : 5 agents (1 cadre A, 4 agents de catégorie B et 1 agent de catégorie C)