Toutes les offres
- Clermont-L'hérault
- Emploi public
- Temps complet
- Rémunération selon profil
- Télétravail possible
Description des missions
Activités principales :
Sous l’autorité directe de la directrice préfiguratrice de la qualité le gestionnaire démocratie en santé apporte son concours aux missions du pole Démocratie en santé en lien avec les 2 cadres référents démocratie sanitaire pour mener à bien les actions liées à la gestion et au secrétariat administratif des instances de démocratie en santé ainsi qu’à la promotion et à la veille du respect des droits des usagers. Le fonctionnement de ces instances nécessite une gestion permettant la sécurisation de leur fonctionnement.
· Assurer le secrétariat administratif de la CRSA, de la Commission Permanente et de la Commission Spécialisée des Usagers : organisation des commissions, préparation des comptes rendus, diffusion, publication, sécurisation des DPI, suivi du quorum
· Contribuer à l’élaboration et à la gestion des arrêtés modificatifs et des documents consolidés de composition de la CRSA, de ses commissions spécialisées et des 13 CTS : appels à candidature, rédaction, publication au registre des actes administratifs, mise à jour des fichiers et lien avec les secrétariats des Commissions Spécialisées et des CTS ; dans ce cadre participer à la nécessaire coordination avec les délégations départementales
· Assurer le secrétariat administratif des instances réglementaires de participation des usagers : Comité de protection des personnes, Commission de conciliation et d'indemnisation en apportant si nécessaire son appui pour le lien avec l’IC et le service juridique
· Contribuer au processus de désignation des représentants des usagers dans les commissions des usagers des établissements de santé
· Mettre à jour les outils : gestion de base de données, tableaux de bord, RESANA, WANPA et élaborer si nécessaire des outils complémentaires
· Contribuer à l’élaboration des différents rapports d’activité annuels en coordonnant le recueil et en assurant en lien avec les cadres sa réalisation
· Assurer la transversalité avec les secrétariats des Directions-Métiers en charge des commissions spécialisées et avec les délégations départementales pour les Conseils Territoriaux de Santé
Ces attributions sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités du service et des réorganisations éventuelles des missions siège/DT et organigramme interne.
Spécificités du poste / Contraintes :
· Poste devant faire l’objet d’une déclaration publique d’intérêt
· Poste requérant une présence sur site : au moins 2 jours
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (titulaire de la reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé [RQTH])
Profil recherché
Savoir :
- connaissance des institutions de la démocratie en santé
Savoir-Faire :
- compétences rédactionnelles
- Hiérarchisation des priorités
- maitrise des outils informatiques
Savoir-être :
- rigueur et organisation
- capacité à alerter et reporting
- aisance relationnelle
- autonomie
- travail en équipe