Gestionnaire de proximité de ressources humaines (H/F)

Activités principales : Au sein du bureau des ressources humaines et des affaires générales, et dans le cadre du remplacement d'un agent en congé maternité, vous avez en charge la gestion administrative et financière des personnels affectés à la direction générale de la cohésion sociale. En binôme avec un autre agent, il vous est confié les missions suivantes :• Gestion administrative et financière des stagiaires et des apprentis de la direction : - Organiser et mener toutes les actions permettant de recruter et de satisfaire les besoins en compétences des entités de la DGCS en apprentis et stagiaires ;- Assurer la publicité des postes d'apprentis et de stagiaires sur PASS et auprès des écoles ;- Constituer les dossiers de prise en charge des stagiaires et des apprentis ;- Accueil des apprentis et stagiaires (présentation de la direction, remise du badge d'accès et du matériel informatique) ;- Négocier les frais de scolarité des apprentis ;- Assurer la gestion administrative des stagiaires et des apprentis de la direction ;- Assurer la coordination avec la DRH ;- Assurer le suivi des recrutements (mise à jour tableau de suivi, suivi avancement des dossiers, respect des délais...) ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La direction générale de la cohésion sociale est chargée de la conception, du pilotage et de l’évaluation des politiques publiques de solidarité, de développement social et de promotion de l’égalité favorisant la cohésion sociale.Le directeur de cabinet encadre, notamment, le bureau des ressources humaines et des affaires générales de la DGCS et, à ce titre, gère les ressources humaines de la direction générale, la logistique et les ressources bureautiques. Il conçoit et met en œuvre la stratégie RH et pilote les moyens humains (schéma d'emploi de la direction, dialogues de gestion avec les sous-directions et la DRH). Il encadre et met en œuvre les processus de recrutement et de gestion administrative des carrières. Enfin, il assure la bonne continuité des moyens et processus logistiques et bureautiques. • Gestion administrative et financière d'un portefeuille d'agents permanents :- Information, appui et conseils ;- traitement de l'ensemble des demandes formulées par les agents ; - recrutement des agents : en lien avec la chargée de recrutement, prise de contact avec l'agent, transmission à l'agent après contrôle de la proposition financière établie par la DRH, constitution du dossier de prise en charge ; et suivi de l'arrivée de l'agent ; - Actualisation des données individuelles et administratives du système d’'information de ressources humaines RenoiRH ,- Transmission des documents administratifs à la DRH via Gauddi et Renoirh + ; - Participation aux campagnes : régime indemnitaire (IFSE, CIA...), avancement de grade / promotion de corps, télétravail, CET, forfait mobilité durable...,• Mise à jour de tableaux d'activités dans le cadre du contrôle interne de gestion- Gestion de tableaux de suivi des effectifs (ETP/ETPT, régimes indemnitaires, avancements, corps et statuts, ...).Partenaires institutionnels : vous avez à mener un travail avec tous les agents de la DGCS, les différents bureaux de la DRH, les autres BRHAG et les autres versants de la fonction publique.Connaissances :Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - MEnvironnement institutionnel - AProcessus des ressources humaines - M (l'utilisation du SIRH RenoiRH serait un atout)Textes relatifs aux régimes indemnitaires - MSavoir être :Sens relationnel et aptitude au travail en équipe, à l’écoute et au dialogue EAutonomie MCapacité d’'initiative MSens de l'organisation, méthode et rigueur MSens du service public ESavoir-faire :Analyser MAnticiper les délais et dégager les priorités E Instruire un dossier MMettre en œuvre une règle, une norme, une procédure MAlerter sur une situation à risque, détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur MLe bureau des ressources humaines et des affaires générales est chargé de la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et bureautiques de la direction générale de la cohésion sociale.Au titre des ressources humaines :- gestion de proximité des ressources humaines- pilotage du schéma d’emplois et mise en œuvre du plan de recrutement- gestion du recrutement des fonctionnaires, contractuels, apprentis, stagiaires- organisation de l’accueil et suivi l'intégration des agents- définition, animation et mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines, en lien avec la DRH- gestion prévisionnelle des ressources humaines (appui à la formation, promotion, mobilité...), en fonction des objectifs stratégiques- réalisation du plan de formation, gestion des crédits des formations individuelles et spécifiques- information, conseil des personnels et de l’encadrement- accompagnement des agents en situation de handicap ou en situation particulière- organisation du dialogue social...Au titre de la gestion des ressources logistiques, informatiques, téléphoniques et bureautiques : il organise, coordonne et supervise le fonctionnement de la direction générale.