Gestionnaire de formation sociale F/H

Groupe RIFSEEP 2Profil recherché : secrétaire administratif(ve)Le gestionnaire exerce au sein de l'unité des formations sociales, au sein d'une équipe composée de 5 gestionnaires et d'un chef d'unité.Activités principales :1/ Gestion du diplôme d'Etat d’Éducateur de jeunes enfants (DE EJE) et du diplôme d'Etat Ingénierie Sociale(DEIS), en certification initiale et VAEInscription / convocation des candidats, constitution /convocation des jurys, organisation des la session, organisation et participation aux jurys préparatoires et plénier, établissement des actes de procédures (arrêté, PV, tableaux des résultats, liste des admis, notifications, diplômes…), frais de jury, recours gracieux, recours contentieux, pour la VAE validation des demandes de recevabilité, contact avec l’ASP.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Créée au 1er avril 2021, la Direction Régionale de l’Economie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités est placée auprès du préfet de région.La DREETS intervient dans le registre de l’économie et de l’accompagnement des entreprises, du développement des compétences, de l’accès et du maintien à l’emploi, de la lutte contre la pauvreté, de l’insertion des publics précaires et dans celui de la politique du travail et des actions d’inspection de la législation du travail, de la protection des consommateurs et de la régulation des marchés. Elle a un rôle de coordination des politiques au niveau régional et d'appui aux directions départementales interministérielles. 2/ Suivi administratif des formations- suivi réglementaire des formations (appui agrément) et des certifications- contrôle des épreuves de certification3/ Gestion des diplômes et participation à la vie de l'unité- Élaboration d’attestations de réussite suite à des pertes de diplômes- Surveillance occasionnelle d'épreuves- Participation à la tenue des sessions d'autres diplômes, en cas de forte activité ou de besoins ponctuelsConnaissances :- Réglementation relative aux formations et aux certifications- Environnement professionnel du domaine de la formation sociale (organismes, partenaires institutionnels, acteurs du travail social) Savoir-être : (Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes)- Respect de la hiérarchie- Esprit d'équipe- Capacité d'adaptation- Sens de la rigueur- Réactivité- Discrétion et respect de la confidentialité- Aisance relationnelle Savoir-faire :- Maîtrise de l'analyse des textes réglementaires- Capacité d'organisation - Autonomie dans le travail- Maîtrise de l'expression écrite et orale- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook) et des logiciels spécifiques (ODESSA)- Maîtrise du travail en réseau- Gestion du stressLa DREETS Occitanie dont le siège est à Toulouse est composé de quatre pôles, d'un cabinet et d'un secrétariat général.Le pôle cohésion sociale, formation, certification est en charge de la conduite des politiques de cohésion sociale notamment celles relatives à la prévention et à la lutte contre les exclusions, à la protection des personnes vulnérables, à la protection de l’enfance, à l’accès à l’hébergement et au logement des personnes en situation d’exclusion, de la politique de la ville, de la formation et de la certification dans le domaine des professions sociales et des professions de santé non médicales.Le pôle CSFC se compose :- de la mission régionale et interdépartementale d’inspection, de contrôle et d’évaluation(MRIICE)- du service formation et certification- du service hébergement, accès au logement et intégration- du service prévention de la pauvreté et lutte contre les exclusions- du service politique de la ville.