GESTIONNAIRE DE FORMATION H/F

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire duposte travaille avec les 3 gestionnaires de formation continue avec pour objectifs de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.Les principales missions du poste sont les suivantes :Participation à l’élaboration et à l'exécution du Plan annuel de formation.Avec l'appui opérationnel du responsable de formation- Assurer la gestion matérielle logistique et opérationnelle des actions de formation relevant dupérimètre de la formation continue destinées aux agents des services centraux et des réseaux territoriaux.- Participer aux réunions de cadrage pédagogique pilotés par le responsable de formation- Faire le lien opérationnel avec le prestataire ou formateur interne occasionnel pour la miseen place des sessions formation- Établir la programmation des sessions de formation et créer les sessions dans l'outil RENOIRH2/ Gestion de la formation continue :- Accueillir en formation distanciel ou présentiel les stagiaires.- Inscrire des candidats dans l'outil RENOIRH et réaliser les convocations, attestations de présence, enquête de satisfaction.Au titre de ces activités de gestion, il/elle garantit la fiabilité des données hébergées dans l'outil SIRH RENOIRH.Il/elle alerte le responsable de formation de toutes difficultés de mise en place; ils envisagent conjointement des solutionsIl/elle garantit un suivi exhaustif de l'ensemble des actions de formation mises en place via un ou plusieurs tableaux de bord performant partagé(s) et renseigné(s) par le responsable de formation et le gestionnaire.ConnaissancesConnaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale (niveau pratique,souhaitable)- Connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique, la réglementationdes marchés (niveau initié, souhaitable)- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)Savoir-être :La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestionindividuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 350collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relationssociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et desobligations du personnel.Organisée en deux services, la DRH comprend notamment le service transformationnumérique et gestion de proximité qui assure notamment la gestion individuelle et collectivedes ressources humaines de l'ensemble des personnels relevant des ministères chargés desaffaires sociales.DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation desMSO et favorise les parcours professionnels individuels tant pour le périmètre de la formation initiale et statutaire des corps spécifiques MSO que pour la formationcontinue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux . Le domaine de d'intervention sera précisé au moment de la prise de fonction. des renforts ponctuels peuvent être demandés en cas de pics d'activité.il/elle concourt à l'amélioration de la qualité de service aux usagers et valorisation de l'offre de service du bureau.-Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral et à l'écrit (niveau pratique, requis)- Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise, requis)Savoir-faire :- Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveaupratique, requis)MISSIONS DE LA STRUCTURE :- Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle(formation initiale et continue)- Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions :- Formation statutaire et initiale des corps spécifiques aux trois ministères sociaux- Préparation aux concours et examens professionnels- Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des crédits, marchés- Appui aux services en ingénierie de formation- Animation des réseaux des correspondants territoriaux chargés de la formation- Tutelle des écoles de service public rattachées aux différents périmètres ministériels- Participation aux travaux conduits en interministériel (groupes de travail, marchés...)- Contribution au dialogue social- Développement, participation projets