Gestionnaire de formation continue F/H

Placé sous la responsabilité hiérarchique du chef(fe) du bureau de la Formation, le titulaire duposte travaille avec l'ensemble de l'équipe du bureau avec pour objectifs de favoriser les échanges de bonnes pratiques et de garantir la continuité du service au sein du bureau.Les principales missions du poste sont les suivantes :participation à l'élaboration du plan annuel de formation:1) Gestion de la formation continueAssurer la gestion matérielle logistique, opérationnelle et financière des actions de formations relevant du périmètre de la formation continue (accueil en formation distanciel ou présentiel)mettre en oeuvre la programmation des sessions de formation dans l'outil RENOIRH, de la formation obligatoire relatif à la sécurité du bâtiment pour les nouveaux arrivants, en lien avec le référent du domaine formation:- Création des sessions dans le SharePoint et dans RenoiRH ;- Inscription des agents présents dans RenoiRH (a posteriori sur la base de la feuille d'émargement communiqué par la DFAS) ;- Clôture des sessions dans le SharePoint et dans RenoiRH.CONNAISSANCES ; Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'administration centrale (niveau pratique,souhaitable)- Connaître les principes de base du budget et de la comptabilité publique, la réglementationdes marchés (niveau initié, souhaitable)- Connaître les outils bureautiques et leurs usages (niveau maîtrise, requis)- Connaître la réglementation de la formation (niveau pratique, souhaitable)SAVOIR ETRE :- Avoir le sens du relationnel et une aisance à l'oral et à l'écrit (niveau pratique, requis)La direction des ressources humaines définit et met en œuvre les politiques de gestionindividuelle et collective des personnels des ministères sociaux. Elle compte 350collaborateurs et gère 25.000 agents sur le territoire. Elle organise et développe les relationssociales avec le personnel et ses représentants, elle assure le respect des droits et desobligations du personnel.Organisée en deux services, la DRH comprend notamment le service transformationnumérique et gestion de proximité qui assure notamment la gestion individuelle et collectivedes ressources humaines de l'ensemble des personnels relevant des ministères chargés desaffaires sociales. Contribuer à la gestion des opérations relatives au vivier des formateurs interne occasionnels 2024, en lien avec le référent du domaine de formation.2) Activités transversesAu titre des activités budgétaires, assurer et suivre la gestion des opérations en attente. Alimenter un outil de suivi facilitant la visibilité de l'enregistrement de l'activité budgétaire (contrôle et suivi des AE, BDC) en attente auprès du BACIF.Contribuer à l'amélioration et à l'harmonisation des pratiques Poursuivre les travaux relatifs à l'archivage numérique du bureau: finalisation de l'arborescence globale, (classement; tri, archivage des dossiers)Appui aux équipes (RDV bilatéraux de préférence par sous-domaine RF/gestionnaires) dans l'organisation et la structuration de leur sous-domaine de formation; veiller au bon respect des régles de nommage, au classement des dossiers, aux consignes édictées par la DFAS.SAVOIR FAIRE : - Sens de la rigueur, de la régularité et de la méthode (niveau maîtrise, requis)- Goût du travail en équipe (niveau pratique, requis)- Capacité à travailler en autonomie et à prendre des initiatives (niveau pratique, requis)- Savoir planifier et appliquer des procédures (niveau maîtrise, requis)- Savoir établir des tableaux de bord, des bilans d’action et des indicateurs de gestion (niveaupratique, requis)DESCRIPTION DE LA STRUCTURE :Le bureau de la formation pilote l'élaboration et la mise en œuvre des plans de formation desMSO et favorise les parcours professionnels individuels tant pour le périmètre de la formation initiale et statutaire des corps spécifiques MSO que pour la formationcontinue de l'ensemble des agents publics appartenant aux ministères sociaux .MISSIONS DE LA STRUCTURE :- Élaboration de la stratégie, pilotage, mise en œuvre de l'offre de formation ministérielle(formation initiale et continue)- Conception pédagogique, programmation, gestion et évaluation des sessions :- Formation statutaire et initiale des corps spécifiques aux trois ministères sociaux- Préparation aux concours et examens professionnels- Pilotage des ressources budgétaires relatives à la formation, délégation des