Gestionnaire de déplacements professionnels (H/F)

Le ou la. gestionnaire de déplacements professionnels est affecté(e) au sein de la section déplacements professionnels composée de 3 personnes dont un ou une chef(fe) de section. La section est elle même rattachée au bureau du budget des services composé de 18 personnes. Les missions principales du gestionnaire de déplacements professionnels sont :- veiller à la bonne application de la réglementation relative aux déplacements professionnels par les structures des ministères sociaux ;- assurer l’assistance Chorus DT en lien avec les référents de l’ensemble des directions d'administration centrale, des cabinets ministériels et des services déconcentrés des ministères sociaux pour faciliter l’appropriation de l’outil auprès des utilisateurs ;- participer à l’animation du réseau des référents Chorus DT ;- participer à l’élaboration de procédures et modes opératoires et à leur mise en ligne sur l'intranet PACo et dans l'espace collaboratif propre aux déplacements professionnels ;- dispenser des formations sur l’outil Chorus DT au profit des nouveaux arrivants ;- administrer l’application Chorus DT au niveau de l'administration centrale pour le compte des ministères sociaux ;- établir et suivre les fiches « incidents » liés aux dysfonctionnements de l’outil Chorus DT à destination de l’AIFE ;E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)Missions du service.Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé : 1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire ; 2/ de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ; 3/ de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ; 4/ de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.Le service est composé de 8 bureaux.La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle - Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives. - participer à la gestion et à l'exécution budgétaire des frais de déplacement : contrôle de la facturation et mise en paiement des factures voyagistes au titre des déplacements professionnels, des congés bonifiés et des mutations ;- mettre en œuvre, dans le cadre du contrôle interne comptable, la revue des habilitations annuelle de l’ensemble des utilisateurs de Chorus DT ;- participer en lien avec la chargée de mission contrôle interne à l’élaboration d’un dispositif de contrôle interne sur le processus des frais de déplacements à décliner en AC et SD (OFN, matrice des contrôles et cartographie des risques) ;- contribuer en lien avec les contrôleurs de gestion à l'élaboration des tableaux de bord nécessaires à l'activité de la section ;- participer à l’instruction des dossiers de frais de changement de résidence ;- établir des fiches navette dans Chorus formulaires relatives aux recettes non fiscales ; - création de tiers par Chorus formulaire et transmission à la cellule dédiée.Connaissances :- Maitrise des outils bureautiques (M)- Connaissance de l’organisation du ministère (M)- Connaissance de la politique voyage (M)- Connaissance des processus budgétaires et comptables (M)Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesEtre réactif, savoir s’adapter ***Etre créatif et innovant **Faire preuve de rigueur dans le traitement des données ***Disponibilité et réactivité ***Autonomie ***Avoir le sens de l’écoute ***Donner du sens et mobiliser *Savoir-faire :- Capacité d’analyse et de synthèse (M)- Capacité d'organisation et de gestion des priorités- Formuler des préconisations (M)- Travailler en réseau, promouvoir la démarche (E) - Expression écrite et orale (M)Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.Le bureau du budget des services est chargé de construire et de suivre l'exécution du budget du BOP du service des patrimoines sur le programme 155 et d'assurer le suivi de l’exécution du budget. Par ailleurs, il élabore et met en œuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.Le bureau s’articule autour de 4 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement, contrôle de gestion et contrôle interne et comprend 18 personnes (5 A - 10 B - 2 C - 1 apprentie).