Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes au nord et à l'ouest de l'agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s'organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH de proximité Le Bouscat et Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel d'agents de la Ville et/ou du CCAS d'une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont elle a la responsabilité. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrière/paie, vous serez en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous concevrez, actualiserez et mettrez en place une note particulière de gestion. Vous produirez, rédigerez et suivrez les actes de gestion relatifs à la gestion des contractuels et contribuerez à la gestion administrative de carrière des agents. position cessation d'activité, …) y compris la mobilité au modèle complexe. Vous créerez et mettrez à jour les données des agents dans le SIRH, contrôlerez et rectifierez dans le SIRH la cohérence de données administratives saisies, alimenterez les tableaux de suivi de gestion administrative et rédigerez des notes et courriers administratifs. Vous interviendrez en gestion des éléments de rémunération. Vous produirez, rédigerez et suivrez les opérations pour la mise en œuvre des traitements et informations associées et gèrerez les opérations de contrôle. Vous contrôlerez l'exactitude de la règle indemnitaire appliqué au poste occupé par l'agent, saisirez les éléments dans le SIRH et rédigerez des actes administratifs, vous assurerez également un contrôle de paie. Vous contrôlerez et rédigerez les mouvements de rémunération, effectuerez le contrôle de la paie avec des contrôles d'éléments variables, gérerez les opérations découlant de la paie (versements des salaires, édition des bulletins de paie, solde de tout compte...) et traiterez les éléments destinés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, enquêtes INSEE,... Vous serez également en charge de la gestion du temps de et l'accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA, ...) et interviendrez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations, gestion des temps…). Vous êtes en capacité de mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion et de pré-liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applicatifs informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la compréhension d’un bulletin de paie. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.