Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l'ouest de l'agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s'organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes de votre secteur concerné (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH de proximité Le Bouscat Le Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une ou un gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel affilié·e·s à la Ville et/ou CCAS d'une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont il-elle a la responsabilité. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrière-paie, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous accueillez, conseillez et informez les agents de votre portefeuille de gestion. Vous préparez, rédigez et viserez les actes de gestion relatifs à la gestion des contractuels, à la carrière comme la reconstitution de carrière (mise en stage, position, cessation d'activité…), y compris la mobilité et la retraite complète. Vous créez et mettez à jour les dossiers des agents dans le SIRH, contrôlez et rectifiez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimentez les tableaux de suivi et gestion administrative et rédigez des notes et courriers administratifs. Vous contrôlez la gestion des dossiers de rémunération. Vous préparez, réalisez et suivez les opérations pour la mise en œuvre des traitements et informations accessoires et des agents et vous gérez leur modélisation. Vous contrôlez l'actualisation de l'épargne indemnitaire appliquée au poste occupé par l'agent, saisissez les éléments dans le SIRH et rédigez des actes administratifs. Vous assurez une gestion de proximité des agents. Vous conseillez et rectifiez les pièces légales liées aux mouvements de rémunération, effectuez leur contrôle de légalité, tenus des décrets, éléments variables…), gérez les opérations découlant de la paie (versement des salaires, édition des bulletins de paie, solde de tout compte…) et traitez les éléments déclarés aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, organismes INSEE… Vous êtes également en charge de la gestion du plan de temps et de l'accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA…) et intervenez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé·e au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion du personnel (autant de la fonction publique territoriale, rémunérations, positions gestion des temps…). Vous êtes en capacité de mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion et de re-liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la compréhension d'un bulletin de paie. Vous produisez d'excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.