Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le Pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l’ouest de l’agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s’organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l’ensemble des activités ressources humaines déconcentrées pour le compte des communes de secteur normand (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc.

Le service RH de proximité Le Bouscat et Taillan-Médoc recrute aujourd’hui une gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d’effectuer la gestion administrative et la paie pour les collectivités rattachées et la Ville et/ou CCAS d’une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont elle a la responsabilité. De manière plus précise, en lien et de l'équipe carrière/paie, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous accueillir ez, conseillez et informez les agents de votre portefeuille de gestion. Vous produisez, rédiger et viserez les actes de gestion relatifs à la gestion des contractuels, en contrôler le service fait (reconstitution de carrière, position, cessation d’activité…), le cas échéant mise à la retraite complète. Vous créer et mettez à jour les données des agents dans le SIRH, contrôlez et rectifiez dans le SIRH les cohérences des données administratives saisies, alimentez les tableaux d’aide à la gestion administrative et rédiger des actes et courriers administratifs. Vous assurez la gestion des éléments de rémunération. Vous pouvez, réaliser et suivre les logiciels pour la mise en œuvre des traitements et informations associées et les agents de votre portefeuille. Vous contrôlez l’adéquation de l’organe réglementaire appliqué au poste occupé par l’agent, saisissez les éléments dans le SIRH et rédigez des actes administratifs, assurez une gestion des éléments de paie. Vous contrôlez et rectifier la régularité des mouvement de rémunération, effectuer le contrôle de la liquidation de la paie des contractuels. Vous effectuer l’élaboration et le traitement des analyses, édition des bulletins de paie, solde de tout compte…), et traiter les éléments des dits organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, enquêtes INSEE,etc… Vous êtes également en charge de la gestion du temps et de l’accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits à congés, RTT, ASA…) et intervenez dans le logiciel dédié.

Sensibilité au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances et la réglementation en matière de gestion du personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunération, gestion des temps…). Vous avez une capacité de mise en œuvre l’ensemble des procédures de gestion et de pré-liquidation de la paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vous maitrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l’élaboration et la compréhension d’un bulletin de paie. Vous possédez d’excellentes qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l’organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.