Gestionnaire Carrière et Paie H/F

Le pôle territorial Ouest développe son activité sur 11 communes du nord et de l'ouest de l'agglomération : Blanquefort, Bruges, Eysines, Le Bouscat, Le Haillan, Le Taillan-Médoc, Martignas-sur-Jalle, Mérignac, Parempuyre, Saint-Aubin de Médoc et Saint-Médard-en-Jalles. Il s'organise en quatre directions dont la Direction des Ressources Humaines qui est chargée de l'ensemble des activités ressources humaines déconcées pour le compte des communes du service commun (Bruges, Blanquefort, Le Bouscat, Le Taillan-Médoc, Mérignac) ainsi que la formation pour la commune de Saint-Aubin de Médoc. Le service RH et proximité Le Bouscat Le Taillan-Médoc recrute aujourd'hui une gestionnaire carrière et paie en gestion intégrée dont le rôle est d'effectuer la gestion administrative et la paie du personnel d'agents de la Ville et/ou du CCAS d'une ou des communes mutualisées, tout statut confondu, dont il-elle a la responsabilité. De manière plus précise, au sein de l'équipe carrière/paie, vous êtes en charge de la gestion de la carrière et des agents contractuels. Vous contrôlez, en collaboration avec les agents de votre portefeuille de gestion, puis véri#ez, rédigez et vissez les actes de gestion relatifs à la gestion des dossiers à caractère collectif (recrutement/gestion administrative de carrière, position, cessation d'activité...), y compris la mobilité à la mobilité complexe. Vous entrez et mettez à jour les dossiers des agents dans le SIRH, contrôlez et recettez dans le SIRH la cohérence des données administratives saisies, alimentez les tableaux de suivi de gestion administrative et rédigez des notes et courriers administratifs. Vous réalisez la gestion des dossiers de rémunération. Vous préparez, réalisez et suivez les opérations pour la mise en œuvre des traitements et rémunérations accessoires et êtes garants de votre portefeuille. Vous contrôlez l'exactitude de l'aligné indemnitaire appliqué au poste occupé par l'agent, saisissez les éléments dans le SIRH et rédigez des actes administratifs. Vous êtes en capacité de renseigner les organes de tutelle si nécessaire, réalisez et rédigez les mouvements de rémunération, effectuez le contrôle de l'exactitude des dossiers administratifs variables, gérez les opérations découlant de la paie (révisions des salariés, élise des bulletins de paie, solde de tout compte...) et traitez les éléments découlant aux organismes extérieurs : URSSAF, caisses de retraite, mutuelle, enquêtes INSEE... Vous êtes également en charge de la gestion du bilan temps et de l'accompagnement des agents communaux (demandes des agents et des managers sur les droits, congés, RTT, ASA...) et intervenez dans le logiciel dédié.

Sensibilisé au fonctionnement des collectivités territoriales, vous disposez de bonnes connaissances de la réglementation en matière de gestion de personnel (statut de la fonction publique territoriale, rémunérations, gestion des temps…). Vous êtes en capacité de mettre en œuvre l'ensemble des procédures de gestion et de paie et connaissez le fonctionnement du contrôle de légalité. Vos maîtrisez les outils bureautiques et les applications informatiques de gestion des ressources humaines (SIRH). Vous détenez des compétences en saisie et contrôle des données de paie ainsi que dans l'élaboration et la comprehension d'un bulletin de paie. Vous produisez d'excellents qualités relationnelles, le sens du travail en équipe et le respect des délais. Votre discrétion professionnelle, votre rigueur, votre sens de l'organisation et la gestion des priorités sont des atouts supplémentaires pour occuper ce poste.