Gestionnaire administratif(ve) Pôle 3 E DEETS de Guadeloupe F/H

Placé sous l’autorité du responsable du Pôle 3E, le titulaire du poste est chargé des missions suivantes :    1- Secrétariat, assistance et appui au responsable du pôle    2- Appui aux responsables des services du pôle       - Contribution à l’instruction et au contrôle des dossiers administratifs des services, contact avec les          bénéficiaires       - Aide à la préparation des dialogues de gestion des organismes bénéficiaires des aides ;Connaissances Connaître les politiques, mesures et dispositifs du champ d’intervention du pôle (emploi - formation - insertion - politique jeunes - mutations économiques…)Connaître l'organisation, les missions, le fonctionnement et les conditions d'intervention des collègues du service ;Connaître les partenaires institutionnels du territoire de son champ.Capacité à intégrer la gestion des différents systèmes d’information        - Aide à l’analyse des dossiers d’appels à projets ;       - Assistance administrative ;       - Préparation des réunions avec les services du pôle et avec les partenaires (socioprofessionnels,          Collectivités locales, services de l’Etat, ……) ;       - Gestion logistique (BAL fonctionnelles, conception archivage courriers, dossiers…)       - Accueil et l’information des partenaires du pôle 3E ;    3 - Suivi des BOP du pôle (en lien avec le responsable du pôle 3E)       - Suivi des tableaux financiers du pôle :       - crédits des BOP : 102 - 103 principalement       - programmes : FSE    4- Pré-traitement des dossiers de demandes de défiscalisation,    5- Gestion du courrier de la direction,    6- Gestion des bals de la direction.Gestion administrative et instruction de dossiersSavoir-faire : Elaborer et contrôler les actes administratifs, analyser et maîtriser les risques en gestion administrativeSavoir organiser et hiérarchiserRendre compte à la hiérarchie.Informer et communiquer avec les différents interlocuteursFaire preuve de pédagogieSavoir travailler en équipeMaîtrise les logiciels bureautiques.Savoir-êtreRigueur,Très grande discrétion,Polyvalence,Réactivité,Sens du service public.