Gestionnaire administratif sur les politiques et mesures relevant du champs de l'emploi F/H
Le poste ouvert s'inscrit dans le cadre d'une création de poste. Parmi ces différentes missions, le service emploi solidarités de la DDETSPP est en charge de la politique et des dispositifs relevant du champs de l'emploi.
A ce titre, l'agent recruté sera en charge des missions suivantes :
Concernant les Missions Locales et les écoles de la seconde chance (E2C) :
• contribuer à l’animation et au pilotage des dispositifs et participer à la programmation des crédits qui leur sont dédiés (CPO) :
• préparer et rédiger les conventions financières des missions locales (CPO) et assurer le lien avec le bureau comptable et financier ; assurer les contrôles de services faits
• planifier les dialogues de gestion et les réunions d’étapes en lien avec les chargées de mission : préparer les dossiers permettant d’effectuer les dialogues de gestion
• assurer le suivi de l’enquête annuelle ICARE (compte rendu d’activité des missions locales (Information Collectée sur l’Activité du Réseau)
• assurer les contrôles des structures à partir des éléments fournis par les opérateurs
• construire et alimenter des outils de suivi et de résultats en lien notamment avec le tableau de bord de l’ARML
Concernant les appels à manifestations ou appels à projets :
• Assurer un appui à la programmation des autres dispositifs pour l’emploi, en particulier en direction des publics en situation de fragilité (AMI O2R, DEFFINOV, AAP CEJ JR, FIE-FIT...)
• préparer et rédiger les conventions financières et assurer le lien avec le bureau comptable et financier ; assurer les contrôles de services faits
Concernant les entreprises adaptées (EA) :
• suivi et gestion des entreprises adaptées en lien avec la DREETS
• suivi des conventions / préparation des avenants financiers
• préparation des dialogues de gestion
Concernant les dispositifs :
• suivi des contrats aidés (cadencement et dérogations)
• suivi des CEJ
• construire et alimenter des outils de suivi et de résultats et assurer des restitutions à vocation interne et externe
Concernant la transversalité des fonctions :
• Appui au chef de bureau
• préparation d’éléments administratifs / préparation de réunions
• formalisation et suivi administratif des différentes instances relevant du service (CDPE, CLPE, C2IAE, ...)
• formalisation de statistiques
• publication d’actes du service au RAA
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances :• Organisation : M • Négociation : A • Savoir instruire, préparer et mettre en œuvre une décision : A • Être en capacité de s'approprier les bases d'une réglementation : M • Être en capacité de décliner les indications d'une fiche de procédures : M • Maîtriser des outils de bureautique et être en capacité à s’approprier les fonctionnalités d’applicatifs informatiques : M • Politiques sectorielles relatives au champs de l'emploi : NSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes• Sens des relations humaines : *** • Capacités d’adaptation : *** • Autonomie : * • Rigueur dans l’exécution des taches : *** • Capacité d’initiative : * • Réactivité : **Savoir-faire :• Travailler en équipe : M • Capacité de synthèse : M • Capacité d’analyse : A • Expression écrite : M • Expression orale : A
- RATTE Alain - Chef de service - alain.ratte@doubs.gouv.fr
- RUEFF Jérôme - Chef de service adjoint - jerome.rueff@doubs.gouv.fr