GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF SUR LA TUTELLE DES PUPILLES DE L'ETAT F/H

Vous êtes placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la cheffe du service Personnes vulnérables,au sein du département Hébergement Personnes Vulnérables et du Pôle Solidarités. Vos activités principales, en lien étroit avec les deux référent(e)s de la tutelle des pupilles de l'Etat : Appui à l'exercice de la tutelle des pupilles de l’Etat : - Contribuer au suivi de la situation des enfants admis en qualité de pupilles de l'Etat dans les domaines sociaux, scolaires, éducatifs et de la santé.- Contribuer à préparer et organiser les séances mensuelles des trois Conseils de famille des pupilles de l'Etat : appui à la préparation et à la transmission des ordres du jour - mises en ligne de rapports - appui à la rédaction des procès-verbaux des séances - accueil des membres et des participants- Préparer des autorisations et justificatifs sur différents aspects de la vie des pupilles de l'Etat et contribuer à la réalisation des démarches administratives- Apporter un appui dans la gestion de dossiers complexes (succession, suivi des procédures judiciaires et contentieuses) - Prises de contact avec différents interlocuteurs et partenaires (équipes de l'Aide Sociale à l’Enfance du Conseil départemental, organismes, institutions, établissements, tribunal).- Apporter un appui à la réalisation des remontées statistiques annuelles sur les pupilles de l'Etat au niveau national- Mise à jour du tableau de suivi des pupilles de l'Etat - Préparation de dossiers administratifs Activités annexes :- Apporter un appui à la gestion de la médaille de l'enfance et des familles (instruction des dossiers, préparation des arrêtés) Partenaires institutionnels : Conseil départemental - Établissements médico-sociaux - Professionnels de santé - Etablissements scolaires - MDPH - Magistrats - Avocats - Notaires.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DDETS des Bouches-du-Rhône met en œuvre un ensemble de politiques centrées sur le développement du lien social en direction des populations défavorisées, vulnérables voire exclues, mais également en direction de l’ensemble de la population : hébergement d’urgence, inclusion sociale et accès au logement, volet social de la politique de la ville, promotion de l’égalité entre les hommes et les femmes, insertion par l’activité économique, inspection du travail. Cette fiche de poste peut être amenée à évoluer en fonction des missions, projets et contraintes de service.Connaissances :Expérience professionnelle souhaitée dans le domaine : maîtriser les techniques de suivi financier et de tarification des ESSMS, maîtriser les outils informatiques, connaissances des politiques publiques. M : Environnement institutionnel et administratifA : Cadre législatif et réglementaire du secteur de la Protection de l’Enfance et de l’Aide Sociale à l’EnfanceA : Dispositions juridiques du Code de l’Action Sociale et des Familles et du Code CivilA : Procédures contentieuses applicables (droit privé et droit public) et délais de recoursSavoir-être :Faire preuve de rigueur, d’organisation et de dynamismeFaire preuve de réactivitéTravailler en équipe pluridisciplinaireTravailler en autonomie et faire preuve d’esprit d’initiativeAvoir le sens de l’écoute et du dialogueFaire preuve de discrétion professionnelleSens des relations humainesSavoir représenter l'EtatSavoir-faire :M : Capacité rédactionnelleM : Capacité d'analyse et de synthèseM : Mettre en œuvre les dispositions juridiques applicablesLe Service Personnes Vulnérables est placé sous la responsabilité d'une cheffe de service et se compose de 4 agents de catégorie A, 3 agents de catégorie B et 2 agents de catégorie C.Ses missions principales sont :- la Protection Juridique des majeurs (agrément, planification, tarification) et le contrôle de l’activité- la Tutelle des pupilles de l’État- la Protection de l'enfance avec le suivi de la contractualisation en prévention et protection de l'enfance et la participation au Comité départemental pour la protection de l'enfance - la Mission Handicap : participation aux instances de la MDPH (CDAPH, FDCH), délivrance des cartes mobilité inclusion pour les personnes morales (CMI), suivi des séjours VAO- le suivi de l’Aide Sociale de l'Etat et des Points Conseil Budget- les activités d'inspection-contrôle sur ces différents champs