GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF, JURIDIQUE ET BUDGETAIRE F/H
Activités principales :
- Appui budgétaire et financier aux différents services des pôles PISAD et 2IC :
- instruction des demandes de subvention, rédaction des conventions/arrêtés, suivi de leur exécution et de leur mise en oeuvre
- veille sur le bon remplissage et la réception des annexes aux conventions, des rapports d'activité
- exploitation et analyse des annexes des conventions financières et construction de tableaux d'indicateurs et de statistiques (exemple exploitation des données de l'aide alimentaire)
- vérification des factures des mandataires individuels
- Contribution à la mise en oeuvre des politiques publiques, des contractualisations, des plans et schémas
- appui à l'organisation de réunions dans le cadre des contractualisations, des projets transversaux, du schéma de la domiciliation, etc. (réservation de salles, préparation des dossiers, suivi des réponses, feuille émargement)
- rédaction de comptes rendus de réunion, organisation des suites à donner
- suivi et étude des bilans d'activité à synthétiser dans des tableaux de pilotage
- Participation aux travaux d'organisation et de continuité de l'activité des deux pôles
- Appui à la rédaction des mémoires et au suivi des contentieux au TA
- archivage, secrétariat, réorganisation et classement
- participation aux missions prioritaires pour la continuité de service en cas de nécessité, définies par la responsable des pôles, sous l’autorité de la directrice.
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvellessolutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sousle contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)La DDETS est une direction interdépartementale de 86 agents, issus de plusieurs ministères (ministères sociaux, ministère de la transition écologique, ministère de l'intérieur) et regroupant des corps administratifs et des corps d'inspection.Elle est organisée en deux départements (département solidarités et département entreprises, emploi, travail) et repartie en 6 pôles:- 4 pôles pour le département solidarités : Ingénierie contractualisation inspection contrôle, Insertion logement, Insertion sociale et accès aux droits, Égalité et cohésion des territoires- 2 pôles pour le département entreprises, emploi, travail : Système d'inspection du travail, Insertion emploi, entreprises Connaissances :- politiques publiques du champ des solidarités - M- environnement institutionnel et administratif - M- comptabilité et financement des services et établissements sociaux - MSavoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes- travailler en équipe ***- travailler en autonomie ***- être rigoureux et organisé ****- faire preuve de réactivité ****Savoir-faire :- maîtrise de l'outil informatique bureautique - M- rédiger des comptes rendus de manière synthétique - MAu sein du département Solidarités : Le pôle Ingénierie Contractualisation Inspection Contrôle (P2IC) pilote les politiques de contractualisation avec notamment le Conseil Départemental (contrat local des solidarités, pacte local des solidarités et contrat prévention et protection de l'enfance) , gère et suit les appels à projets et les projets transversaux ; il pilote les politiques de lutte contre la précarité alimentaire ; il réalise le plan de contrôle et met en oeuvre le contrôle de tous les établissements et services sociaux, les actions et dispositifs ainsi que les séjours de vacances adaptées organisées pour personnes adultes handicapées. Il apporte expertise et conseil auprès de la direction. Le pôle Insertion sociale et accès aux droits (PISAD) assure les missions relatives à la veille sociale, à l'accueil et l'hébergement des personnes sans domicile et des migrants, à l'intégration des réfugiés ainsi que la mise en œuvre des politiques de l'Etat en faveur des autres publics vulnérables, notamment les majeurs sous protection juridique, les personnes en situation de handicap, les pupilles de l'Etat.