Gestionnaire administratif F/H - DGOS / PR3

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des ressources humaines, des finances et de la logistique (PR3) et de ses deux adjointes, le/la gestionnaire administratif sera chargé (e) des missions suivantes: -Organiser la mise à jour des dossiers administratifs des agents (coordonnées personnelles, coordonnées du contact en cas d'urgence);-Mettre à jour l'annuaire fonctionnelle de la direction ;-Réaliser des tâches de classement et d'archivage ;-Appuyer autant que de besoin l'équipe du bureau PR3 sur tout dossier relevant du périmètre du bureau.E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)La direction générale de l'offre de soins (DGOS) élabore et assure la mise en œuvre des politiques publiques à même de répondre aux défis auxquels fait face notre système de santé, à savoir satisfaire les besoins de soins grandissants de la population tout en assurant la pérennité d'un financement solidaire, mais aussi mettre en œuvre les grandes orientations de la stratégie nationale de santé et de la stratégie de transformation de notre système de santé portées par le gouvernement. La DGOS compte environ 280 agents. Elle comporte cinq sous-directions et un pôle recherche et accès à l'innovation. La mission est prévue pour une durée de 2 mois maximum et ne pourra pas être prolongée au-delà du 31/12/25.Connaissances :Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentesRigueur et sens de l'organisation ***Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe ***Discrétion professionnelle ***Capacité d'adaptation *Faire preuve de polyvalenceSavoir-faire :Capacité de rédaction et de communication (expression écrite et orale) EMaîtrise des outils informatiques courants MLa sous-direction appui au pilotage et des ressources conçoit, pilote et met en œuvre les politiques transversales d'appui au pilotage de la direction générale. Elle assure à ce titre la coordination de la tutelle des opérateurs relevant de la DGOS et de chantiers transverses ainsi que l’élaboration d’outils de pilotage. Elle coordonne les questions internationales et européennes et assure le suivi transversal des questions outre-mer. Elle porte l'ensemble des fonctions support de la DGOS.Elle compte trois bureaux et une mission :- Le bureau de la coordination stratégique et des opérateurs- Le bureau territoires, Europe et international- Le bureau des ressources humaines, des finances et de la logistique- La mission systèmes d’information et outils numériques