Gestionnaire administratif F/H

Activités principales :-Pour l’insertion par l’activité économique :*Appui administratif au traitement de dossiers de demande de subventions au titre de l'IAE :Archivage des dossiers et préparation des nouveaux conventionnements ;Contrôle de la complétude des dossiers de demande de subventions;Contribution pour les pièces manquantes ;Participation à l’organisation des dialogues de gestion (planning avec les SIAE et les partenaires France Travail,  Conseil Départemental, Conseil Régional et métropole, réservations de salles, véhicules, créneaux visioconférences…) ;La direction départementale de l’emploi, du travail et des solidarités est chargée de la mise en œuvre des politiques de l’Etat qui visent à préserver ou à restaurer de la cohésion sociale. Elle est en charge de l’accès à l’autonomie des populations vulnérables ; au logement ; à l’emploi ; à l’accompagnement des entreprises et au développement des territoires ; de l’appui et relation du travail et de l’inspection du travail.Le service accès à l’emploi dispose de deux départements : Archivage des dossiers et préparation des nouveaux conventionnements ;Mise à jour des tableaux de bord en lien avec la gestionnaire IAE Commission Départementale de l’Inclusion et de l’Insertion par l’Activité EconomiqueParticipation à l’organisation de la commission-Pour la politique de la ville :Activités annexes :Appui administratif aux départements en faveur des publics éloignés de l’emploi (entreprise adaptée, insertion des jeunes)Appui administratif aux engagements juridiques  pour la politique de la ville:- préparation et classement des dossiers par porteurs subventionnés ;- mise en signature des arrêtés ou convention d’attribution de subventions ;- numérisation et classement des actes attributifs de subventions signés ;- mise sous pli et expéditions des actes attributifs ;Partenaires institutionnels : corps préfectoral, représentants des services déconcentrés de l’Etat, conseil départemental du Varn délégués du préfet, élus et agents des collectivités territoriales,  représentants des associations, EPCI-        Un département en faveur des mesures éloignées de l’emploi en charge du suivi des dispositifs emploi (contrats aidés, politique des travailleurs handicapés, insertion par l’activité économique) ;-        Un département égalité des chances en charge des mesures liées à la politique de la ville ;Effectif du service accès à l’emploi (répartition par catégorie) : 11 agents (6 Cat A - 6 Cat B)